5月1日是2011年中国邮政贺卡兑奖的截止日,可以说,直到那一天,2011年中国邮政贺卡营销才算是圆满结束。回顾这个过程,为了明年的贺卡营销,为了中国邮政贺卡业务的健康持续发展,笔者有些话不得不说,有些事情必须强调,那就是,切不可忽视贺卡兑奖工作。
那一天,笔者在某邮政网点目睹了这样一幕:几个持邮政贺卡的客户前来兑奖,营业员对持幸运封兑奖者说:“你这种式样的贺卡,已没有奖品兑了。”“怎么会没有奖品兑呢?又没过期。”“没有就是没有,我也不知道。”兑奖者无奈地走了。
目睹了这一幕,作为邮政人,笔者心里很不是滋味。贺卡作为邮政函件业务的主角之一,每年都营销得很火,也越来越受到人们的喜爱。要知道,营销人员每年为了贺卡业务的发展而忙碌奔波,以优质的服务赢得客户的信赖。如果我们在贺卡兑奖环节,如此冷漠地、不负责任地对待兑奖者,那往后的贺卡营销还会顺利吗?
所以,笔者以为,贺卡兑奖是贺卡业务开发中一个至关重要的环节,我们务必从上至下认真组织,通力合作,积极协调,共同做好这个环节的工作。要在兑奖有效期内保障奖品的数量和质量,并认真做好兑奖工作;要随时掌握兑奖情况,若发现奖品空位,应及时解决,并耐心做好解释工作,且请兑奖者留下联系方式,一旦奖品到位,便主动联系兑奖者前来兑奖;要主动上门服务,对于制作定制型贺卡的客户,要主动上门了解贺卡持有情况,并根据情况提供上门兑奖服务;要挑选服务热情的人员办理兑奖业务,不能随意安排人应付了事。
贺卡业务年年要做,我们切不能让客户产生“过河拆桥”的心理,一旦客户对我们的服务产生不满情绪,来年要想继续开发贺卡业务,就增加了难以估量的难度,甚至是无法继续开发。因此,我们一定要看到贺卡兑奖工作的重要性,勿让客户失望而去。希望来年这一幕不再出现。