本报讯 近期以来,马村国土资源分局从加强档案资源管理、加强文书工作与档案工作结合和加强档案信息化建设三方面入手,大力强化档案管理基础建设。
加强档案资源管理。该分局按照档案工作的要求,对应收入的年度内重大事项方面的文书、档案资料,每季度进行一次收集整理,并注重对平时资料的收集,规范入档类别,做到了归档资料齐全、内容丰富和结构优化。
加强文书工作与档案工作结合。该分局把办公室文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序交融在一起,强化档案部门对文件管理的超前控制,保证档案的质量。同时,该分局将现代管理与传统操作手段相结合,做到电子文件和纸质文件同步管理,使档案管理工作实现了科学化、合理化。
加强档案信息化建设。该分局将档案信息化建设与电子政务建设结合起来,做到归档标准统一、归档格式统一,对外收电子公文和内部发文做到及时归档备份,防止系统文件被病毒损毁和丢失。
截至目前,该分局已建立各类档案资料1600卷,为国土资源规划和开展工作提供了科学依据。
(张莉丽)