执行力是推进企业各项工作的关键所在。在这方面,焦作供电公司借助“1616”内部服务热线这个平台,进行了大胆的尝试,从2010年7月8日“1616”内部工作服务热线正式开通以来,全体职工经历了一个从认知、认同到依靠的过程。
增进沟通的“润滑剂”
7月14日,笔者在该公司总经理赵建宾的办公室谈起开通“1616”内部服务热线的初衷时,赵建宾对笔者说:“你看,公司内部有业务部门20多个,每个业务部门又有好多项工作,各部门之间也有着千丝万缕的联系。部门之间如果单打独斗、协调不畅,推诿扯皮、敷衍塞责、内部自转、自我封闭,整体战斗力就会受到极大的削弱,就会影响工作的开展,尤其是生产、服务一线的基层单位,如果机关部门不能予以很好的配合和服务,保障供电和搞好服务岂不都成了一句空谈?你说,不把这‘千丝万缕’拧成一股绳行吗?”
去年6月份,该公司领导班子经过认真的调查研究,最终为提高执行力建设开出了一剂“药方”:以“1616”内部服务热线为依托,使其成为职工间增进沟通的“润滑剂”;加大督察督办力度,对重要事项重点督察、紧急事项跟踪督察、疑难事项反复督察、一般事项定期督察,形成督察督办的闭环管理,真正做到急事急办、特事特办、有督必办、有办必果、有果必报,确保各项工作高效推进。
推进工作的“助力器”
该公司“1616”内部工作服务热线管理办法中规定:凡是需要多部门配合的工作一律进入热线流程;凡是进入热线流程的工作,责任部门和单位要明确具体人员办理,由部门负责人对办理意见进行审阅和把关;对于涉及两个或两个以上部门办理的事项,由主办部门牵头办理,主办与协办部门在办理过程中出现意见分歧时,由主办部门负责人进行协调,尽可能提高办结速度;各协调配合部门不得以任何理由推诿、延误工作,工作的完成情况必须在规定时限内向“1616”热线反馈;“1616”热线的使用情况必须进行详细的记录,每周一上报公司领导班子全体成员。
谈起自己的工作,该公司“1616”内部服务热线坐席员申娟一脸的自豪:“刚开始,一些接受‘1616’指令的单位和部门认为打电话者是在打自己的‘小报告’。但随着这项工作的推进,大家的观念得到了彻底的改变。一年来,我帮助公司的每个部门都协调过工作,他们都很感谢我。都说我现在是公司全体职工的小秘书,权力大得很。”
该公司党委书记司学振说:“现在,在‘1616’的监督之下,该管的不想管,该办的不立即办等现象无影无踪;‘不归我管’、‘我管不了’等现象更是销声匿迹。‘1616’内部服务热线成了推进各项工作的‘助力器’,提升了全体职工对重要工作的主动介入精神,为确保各项工作高效、有序、协调推进提供了坚强保证。”
解决矛盾的“魔术手”
去年年底,在该公司的年终表彰大会上,该公司综合服务中心作为接受“1616”服务热线指令最多的单位,因为办理快捷而被授予“特别贡献奖”;变电部因为拨打“1616”热线次数最多,工作效率越来越高,也被授予了“特别贡献奖”。此举让全体职工的疑虑顿消,都啧啧称赞:“以前,遇到各种不好协调的事情,也不知道该找谁,更不好意思拨打‘1616’热线,怕引起误解。现在看来,‘1616’热线真是解决矛盾的‘魔术手’!”
今年3月初,该公司开始对始建于1956年的110千伏马村变电站实施全面综合改造。该工程工期要求紧、参与单位多,专业之间交叉施工,作业难度大。该工程进入“1616”热线流程后,所有参与单位多次召开碰头会,反复研究、认真修改施工计划,确保“任务、措施、人员、责任”四落实。施工单位根据本单位的工作内容,提前深入现场,制定本单位施工措施;检修开始后,全体施工人员通力合作,密切配合,想方设法加快工程进度;施工过程中,从主管领导到相关部门负责人,全过程实施现场蹲点,随时解决工程建设中遇到的难题。最终,这座焦作境内最老的变电较计划提前13天重新焕发了青春和活力。
在该公司综合服务中心,工作人员正在将一批崭新的饮水机往车上装,准备送往基层一线班组。该中心经理常康说:“两天前,我们接到‘1616’热线电话,有职工反映部分班组饮水机损毁严重,迫切要求更换。考虑到天气炎热,我们立即进行了调查统计,迅速上报公司领导进行审批,问题很快得到了解决。”
在500千伏博爱变电站,站长申刚强欣喜地说:“‘服务热线开通以前,我们经常为到机关办事找不到人而烦恼。现在好了,一个电话所有问题都搞定了。公司机关下基层总是带着问题才下来,解决完问题才回去。事后还要对我们进行电话回访,这样周到的服务,我们实在是太需要了。”
当执行力成为一种文化,在企业内部生根、开花,企业在发展的大道上就会一往无前。如今,在焦作供电公司,这不是遥不可及的梦想,而是一个不争的现实。
上图为“1616”内部服务热线的坐席员正在接听电话。
乔 桥 摄