本报讯 近年来,中站区教育局注重加强档案室内涵建设,从规范档案管理入手,建立健全了各项档案管理制度,不断提高档案科学管理水平。
该局加大硬件、软件设施设备的投入,达到“五有五防一达标”要求,即有组织、有制度、有档案室、有标志牌、有档案柜,防火、防盗、防虫、防鼠、防潮,案卷质量达标,同时配备了防盗门、灭火器、切纸机、打孔机、电脑、照相机等硬件设施;完善查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、送交档案材料归档工作制度等多项档案建设与管理规章制度、工作标准及工作流程;落实档案室派驻机制,邀请档案管理专家进行一对一的具体业务指导培训;强化各阶段归档的内容及形式,形成动态档案管理机制;建立档案应用服务平台,充分发挥档案快速、便捷的服务效能,将档案潜在的利用价值变为现实的使用价值。
(刘伟林 段艳君)