2011年,该中心加快推进从“管理型”向“服务型”的转型升级,致力于把“管理中心”打造成“服务中心”。
先后制定出台了柜面规范化服务标准、一次性告知、限时办结、首问负责等制度;聘请礼仪专家定期对前台工作人员进行现场培训;推出15条便民服务措施;成立“住房公积金客户服务中心”,打造与单位、职工的零距离沟通机制。同时,在服务窗口建立晨会制度、引导员制度、客户回访制度等,对前来办事的群众发放“青年文明号服务卡”,实施一对一的服务,推行预约服务、上门服务、提醒服务、网上服务和绿色通道等。
大力建设软环境,做到服务惠民。中心依托柜面窗口、热线电话、网站发帖、客户回访等了解群众需求,不断增加业务品种,优化流程设计,减少审批环节和客户资料,拓展服务范围。根据群众需求,不断出台住房公积金新政,制定了有关冲还贷、商转公等优惠政策,不断调整提取使用政策,降低支取门槛,放大政策优势,向中低收入家庭倾斜,提高了职工的购房融资能力和还款能力,提高了住房公积金使用率。
改善服务环境和服务设施,做到服务便民。中心在综合服务大厅设置自助查询机、书写台、饮水机、老花镜等便民服务设施,营造温馨、舒适、和谐的服务环境,并制作业务指南宣传折页,为群众提供人性化服务;孟州、沁阳管理部完成了新办公服务场所的装修和搬迁工作,服务环境明显改善。
加强服务监督,做到服务为民。中心综合服务大厅和六县市管理部的窗口服务实现了全程监控,聘请社会监督员定期定量对中心服务进行监督、监测和反馈,并通过公积金网站、各种新闻媒体、服务窗口公布投诉电话和咨询电话,广泛接受社会监督。