本报记者 丰舒潍
见习记者 张 璐
见过高益群的人,总爱夸她的微笑,说她的笑让人心里舒服。
高益群说,微笑是我的法宝,它帮助我与客户进行心灵沟通,而它又像喝水一样简单自然,即便面容不是十分俊俏,也能带给别人最温暖的阳光。
作为市住房公积金管理中心信贷签约大厅的一名普通工作人员,今年38岁的高益群每天要面对不同的客户,重复相同的工作,可她以女性特有的细心与柔情,用真诚的服务、温暖的微笑和忘我的工作热情,使每一位客户都倍感亲切。
“我即是窗口”
2008年,高益群从银行来到公积金中心信贷签约大厅,角色变了,业务内容却大同小异。面对枯燥乏味、重复简单的工作,许多人少不了唠叨、烦躁,可高益群的脸上始终挂着不变的微笑,注重树立窗口形象。她深知,客户都想少花时间多办事,因此不论是否属于自己所负责的业务,她总能不厌其烦一一作答,尽量将需办事项一次性告知对方,避免客户重复跑路;如果她不能答复的,她就按中心“首问负责制”的规定,尽快与相关科室联系帮助解决。
“我即是窗口”,这一理念已深深地扎根在高益群的心里。她态度和蔼、耐心细致,从不与前来办事的职工群众发生争执,即使个别职工群众提出不合规要求,甚至有过激行为,她也能心平气和、不厌其烦地加以解释,化解对方的情绪。她开展上门服务、预约服务,开通“绿色通道”,她的手机成了大厅的热线电话,而自己也成了一些客户名副其实的公积金顾问。
中心信贷科科长李素清说:“安排再多再难的工作,高益群也不会推脱;再棘手的问题经她之手办理,职工群众也能满意而归。”
2011年年初的一天,室外下着鹅毛大雪,一位急着签订贷款合同的客户因在家坐月子,不能前来中心办理业务。高益群得知这一消息后,立刻向领导请示,在得到批准后,和同事一起冒雪赶到客户家中办理手续。
这样的事情在高益群身上数不胜数。一位客户因做手术,行动不便,家人用车把他拉到中心门口,但他不能下车,高益群立即和同事一起带上客户资料来到车前,快速地为客户办理好手续,减轻客户的痛苦。还有一个客户因腿脚不便,不方便上下楼,从他刚开始来咨询到申请及办理合同签约到最后放款,每次来都是高益群携带资料到他面前为他讲解及办理,客户及家人对高益群都非常感激。
几年来,前台客户对高益群的赞扬从未间断,她也连续两次被评为中心“服务明星”,有客户还给她一个雅号——“微笑天使”,但她总是淡然处之,总觉得自己做得还不够。
从门外汉到业务标兵
道理书遍读,方知为人;经世书多读,方知应务。因此,高益群常以“黑发不知勤学早,白首方悔读书迟”自勉。
四年来,高益群虚心好学求上进、刻苦钻研精技能,按照“业务精、服务好、素质高”的标准,在工作中边干边学,注重日常工作中领会和全面把握政策,熟练掌握公积金业务的相关知识和系统前台操作流程。就这样,她从最初业务的门外汉,迅速成长为贷款签约大厅的骨干力量和行业标兵。
客户文化水平、理解能力参差不齐,因此经常发生客户不会填写相关内容的现象,这个问一句那个问两句,人多的时候根本应付不过来。为此,高益群大胆创新,通过实践摸索出一套工作方法:一是将不同的合同文书填写成规范的范本,装订成册,客户只要比照范本内容填写就能完成;二是提前为每位客户填写一份合同,客户来办理时只需将剩余合同抄写一下就可以。这样大大减少了借款人填写合同的出错率及办理时间,办事效率得到了极大提高。
经过多年的历练,在去年中心组织的首届住房公积金综合柜员业务技能大赛中,高益群以准确的业务咨询解答、得体的服务礼仪、娴熟的计算机操作,一人囊获了“信贷审批业务”第二名、“贷后管理业务”第二名、“综合业务”第三名及“最佳服务奖”四项大奖,成为大家学习的榜样。
“自己受点气不算什么”
在无数次感受着服务客户带来快乐的同时,高益群也默默地承受着少数客户不理解所带来的委屈。
经历的多了,高益群的服务技巧和应对突发事件处理能力不断得到提高,遇到客户的埋怨、牢骚,她不用文件规定做挡箭牌, 而是晓之以理、动之以情,用热心、耐心、细心、责任心的“四心”服务打动客户,赢得客户和领导的肯定。
一次,一位客户来办理贷款合同签约手续却没带身份证,当工作人员告诉他没带身份证不能办理手续时,这位客户立刻火冒三丈,又拍桌子又跳脚,还大嚷:你们这儿不是有复印件吗?看一下不就行了吗?你们这不是刁难人吗,我要找你们领导去,接着脏话就跟着出来了。
等客户安静下来后,高益群默默地给客户端了杯水,心平气和地对客户说:“知道您很忙,来一次不容易,但是我们有我们的规定。这样吧,今天我们把能为您办的手续都办好,明天您再抽点时间来办剩下的。”这位客户听后自感惭愧,诚恳地向高益群道歉。事实上,在办理手续之前,工作人员已电话告知他所带材料及注意事项,可他慌慌张张从单位出来忘了带身份证,所以很恼火。
每当在客户那里受到委屈,高益群就安慰自己:“对别人微笑,其实就是对自己微笑,同样的他也就会对你微笑。只要能把事情解决好、问题和矛盾处理好,自己受点气不算什么。”
(高益群的先进事迹由本报和焦作电视台《焦作新闻》、《零距离》栏目,焦作人民广播电台《焦作新闻》栏目,《焦作广播电视报》,《焦作网》共同推出。)