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3上一篇  下一篇4 2012年5月29日 放大 缩小 默认        

沟通不打结
□柏滨丰
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  根据六六新作《心术》改编的同名电视剧最近热播。剧中展现的矛盾冲突,正应和了当下发生的医患关系紧张事件,如哈尔滨和北京等地的故意伤害医生案件,又如陕西横山县医护人员“集体下跪吊唁去世患者”。

  除了医疗费用负担较重等客观原因,医生与病人之间沟通不充分也助推了此类事件的发生。据说在邻国日本,这类事件鲜有发生。有留学生撰文,在日本,医生连体检报告都会为体检人仔细解读并提出建议,就甭说是动手术前,医生会用很长时间仔细与患者和家属进行沟通,使患者及家人详细了解手术相关情况。日本的医生表示,他们最喜欢的恰恰是问题多的患者家属,因为问得越多,解释得越多,他们的心里就越踏实,医患关系就越容易和谐。

  可见,中国医患关系紧张,很大程度上是因为在沟通上打了结。

  邮政企业与医院一样,也属于服务行业。日常工作中,很多客户之所以对邮政服务产生不满,是因为他们对邮政行业缺乏全面的了解,而我们的员工又不擅沟通。要想化解与客户之间的矛盾,避免客户投诉,提高客户满意度,就必须在提高服务质量的同时,与客户进行良好的沟通。一是变“听我说”为“您先说”。倾听才能赢得客户尊重。越保持倾听,我们就越有控制权,找准对方关心的事情,消除其抗拒心理,从而增加成功沟通的概率。二是变“不会说”为“巧妙说”。说话时含含糊糊、口齿不清,很容易让客户感到不耐烦。因此,应力求用最短的时间,将意思表达得清晰而巧妙。比如,客户用很薄的包装盒邮寄物品,如果开口就是一句“封装不合规定不好寄”,易令客户反感甚至产生“被刁难”的误会。换种说法,提醒客户“邮件需长途运输,包裹封装不牢很可能导致内件散落丢失”,效果则好得多。

  松下公司的创始人松下幸之助曾说,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。现实中,个别邮政企业领导对员工的意见要么是左耳朵进、右耳朵出,要么是找出更多的理由反驳;对重大问题进行决策时我行我素,作出决策后也不解释和说明理由,只要求执行,只强调考核,种种行为易导致员工的工作情绪受挫,从而殃及客户服务,形成恶性循环。

  “言路当广而不当塞”。在改革与发展任务日渐繁重的今天,各级邮政企业管理者当广开言路,敞开心怀,认真倾听员工在想什么,进而汲取有价值的建议;还应主动将改革和发展的思路、措施向大家说清楚、道明白。多一分沟通,就能少一分心结,多一分理解、多一分支持、多一分前进的动力。

 
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