本报讯(通讯员乔瑞轩)为进一步巩固网点文明标准服务效果,增强全体员工的服务意识,规范服务行为,提高服务质量,农行焦作分行致力建立标准化服务长效机制,近日研究出台了《网点文明标准服务考核办法》。该办法对网点服务的组织领导、服务标准、考核评比及奖罚措施等方面进行了明确和细化,考核对象涵盖大堂经理、高柜柜员、低柜柜员和保安等网点全部人员。
据了解,为使网点文明标准服务工作有组织、有领导、扎实有效开展,让网点文明标准服务的各项措施落到实处,该分行成立了网点文明标准服务领导小组,由该分行行长任领导小组组长,主管零售业务的副行长任领导小组副组长,个人金融部、综合管理部、人力资源部、财务会计部、运营管理部等部门负责人任成员。领导小组负责统筹协调、指导、监督、检查文明标准服务的日常管理、考核管理以及各项奖惩措施的落实。领导小组下设办公室,负责对辖内网点文明标准服务工作进行检查指导,并组织“神秘人”对辖内网点文明标准服务工作进行检查,定期考核通报。该分行要求辖内各支行也要成立以行长为组长的领导小组,负责网点文明标准服务的指导、检查、评比、竞赛和各项奖惩措施的落实。
该办法考核内容包括软件指标、硬件指标、晨会和开门迎客等方面的15项指标。软件指标主要对大堂经理、高柜柜员、低柜柜员和保安等进行考核,对网点人员在岗情况、职业形象、亲和力、主动性、业务能力、营销意识等六方面进行了规范和明确。特别是推行首问责任,要求网点人员有问必答,对客户提出的不能解答或不在自己管辖范围内的问题,能够指引客户到相应区域或找相关人员帮忙解答,不只是简单回答“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等。硬件指标包括外部环境、内部环境、咨询引导区、休息等待区、高柜服务区、低柜服务区、自助服务区等7项考核标准,努力打造统一规范、整齐洁净、分区合理、功能齐全的现代化、标准化营业网点。该办法通过对晨会与开门迎客2项指标的细化和考核,增强网点员工的团队意识、服务意识和责任意识等,让每个客户都能享受高品质的金融服务。
为推动该办法的执行,该分行在省内聘请“神秘人”公司,对照《中国农业银行焦作分行营业网点文明标准服务检查指标》,对网点文明标准服务工作进行考核,要求“神秘人”公司每月对网点检查面达100%,每月对“神秘人”检查结果在全行进行通报,评选出先进支行、先进网点、先进个人等,给予一定的物质奖励;对落后支行存在的问题限期整改,并扣发相关人员绩效工资。该分行每季度召开一次“神秘人”检查视频通报会,季度得分排第一名的支行和排前两名的网点在会上作典型发言,季度排最后一名的支行和排后两名的网点在会上作表态发言。