本报记者 李光远 杜 笠
她们,13朵竭诚为客户服务的巾帼之花,平均年龄不过27岁,写在脸上的微笑是她们带给客户的永恒春天;“让客户高兴而来,满意而归”是她们不变的承诺,“客户为根,服务为本”是她们始终秉承的服务理念,“成优秀、创先进”是她们始终不懈的追求……她们用诚信、诚心浇开焦作移动服务的文明之花。
每天清晨,当“我是光荣的移动通信员工,我为此深感自豪,我无限热爱移动通信事业”那简单、热烈,由心而发、洋溢着青春朝气的誓词,在大厅响起,焦作移动公司解放中路营业厅的巾帼之花们带着微笑、带着责任和目标,兢兢业业地开始新的一天。
焦作移动公司解放中路营业厅自2010年成立以来,贯彻落实河南移动“为民服务、创先争优”的优质服务精神,全面启动了“为民服务、创先争优”活动。在这个堪称优质服务样板厅里,有一面巾帼之花们精心布置的荣誉墙,它是她们心血的结晶,记载着她们的光荣和梦想:焦作市班组图腾大赛三等奖、焦作市营业厅岗位技能大赛一等奖、焦作市“三八红旗手”、市区优秀班组、焦作市文明示范岗、焦作市工人先锋号。
这个团队成立以来,共获得13项奖励,连续三年被评为“群众满意的基层站所”,连续两年被评为“巾帼文明岗”,连续两年被评为“焦作市明星优秀班组”。
“在团市委和公司党委领导下,我们始终高度重视团员队伍建设,严格遵循团委各项工作要求,秉承中国移动‘建一流队伍、争一流服务’的团队建设理念,以创建‘青年文明号’为抓手,团结广大青年员工,树立团队责任意识,求真务实,勇于创新,发挥团员的重要作用,取得了今天这样的成绩。”该移动大厅班组长王佳说。
在该大厅的员工履历表上,记者看到,13名营业人员(含班长)均为大专以上学历,团员12人,平均年龄27岁,是一个名副其实的年轻有朝气的团队。她们在争创“青年文明号”活动中,树文明形象,创一流服务,当行业标兵,展青年风采。
王佳于2004年12月进入中国移动焦作分公司,工作脚踏实地,尽心尽力,用她的真心获得了同事和客户的认可和尊重。
2010年8月20日,27岁的王佳被调到解放中路营业厅,并被推选为营业厅值班经理。作为旗舰店和形象店,营业员均是从其他营业厅挑选的精英和骨干,新厅成立,一切都是空白。面对前所未有的挑战,她时刻提醒自己,正人先正己,做事一定要以身作则。开业第一个月,由于客流量少、员工主人翁意识不强等问题,营业厅整体绩效排名落后,不少员工萌生调离之念。有同事劝她离开,但王佳摇摇头,坚定地说:“我不会走,也请你们给我两个月的时间,我会改变这一切。”
为了改变,她从一言一行做起,要求自己把委屈的泪水流在心里,把真诚的微笑献给用户。当面对客户怒气冲冲甚至蛮不讲理、对大厅业务和工作有不满和误解时,她始终牢记“用户永远是对的,用户就是上帝”的服务口号,用真诚的微笑、耐心的解释,去化解客户心中的怒火。作为营业厅的班组长,她和员工像亲姐妹一样,当员工工作中遇到困难时,她会在第一时间为大家解决困难;当员工生活中有困难时,她也会及时了解情况,为员工分担。
在她的带领下,该大厅全体营业员召开班组会议,一致同意将营业厅命名为“和谐之家”,寓意是要像一家人一样相互扶持,共同进取。她们对营业厅的门头、标志牌、形象墙、自助设施等按照要求严格排查整改,使营业厅的设施配置更加规范。同时,狠抓软性管理,从提高思想认识抓起,在软性服务上下工夫,坚持主动服务、主动营销、主动关怀,挖掘不同客户的潜在需求。
她们共同制定了《营业厅服务规范》,从服务亲和力、现场管理规范、业务处理能力、主动营销能力、营业安全五个方面抓好基础;全班13名员工每天坚持开班前会、班后总结分析会,就工作中存在的问题以及工作技巧、服务意识、营销意识等事宜展开讨论,总结工作中的不足与好的工作方法,互相取长补短。王佳还组织班组每周举行业务知识考试、每季度举行知识竞赛,结合业务特点经常性地开展五笔打字比赛、业务操作比赛等劳动竞赛,促使员工掌握过硬的业务技能。
严格的训练、良好的作风、过硬的本领,使该营业厅2010年9月的绩效成绩位列市区所有营业厅第二名。同年10月,该营业厅的绩效成绩又攀升为市区第一名。2011年,该营业厅被评为市移动公司标杆营业厅。
该营业厅在王佳的带动下,不断创新管理方式,创新工作方法,打造了一个营业员们在工作中“比、学、赶、帮、超”的平台。在这个平台上,大家团结一致、积极奋进、勇于贡献,在不断的智慧碰撞下,创新了多种工作方法,并通过开展系列活动,使解放中路营业厅各项工作更高效、更务实。她们通过开展“三找”(找问题、找不足、找对策)、“三比”(比精神面貌、比业务知识、比服务质量)、“五心”(耐心、诚心、细心、虚心、信心)、“五爱”(爱企业、爱岗位、爱集体、爱同事、爱客户)等系列活动,不断树立新形象,做好标兵。
如今,为进一步夯实员工工作基础,该营业厅正以争创“青年文明号”为契机,将日常工作与焦作分公司“六型”班组建设紧密结合起来,设立了营业厅六大委员,即和谐委员、绩效委员负责每日安全检查和创新提案申报,负责“创新型”转变;学习委员和创新委员负责组织内部业务培训,并定期将营销技巧汇总,负责“智慧型”转变;安全委员和活力委员负责团队文化建设,负责“活动型”转变。通过“制度牵引、巧借平台、能力提升”三大举措,着力打造正气、活力、和谐、高效的青年团队。本版照片均由本报赵林峰摄
创先争优是责任, 客户满意是根本。
为让客户满意,该营业厅持续邀请客户监督其经营行为和服务规范。她们自我加压,实行“三亮”政策,即亮标准、亮身份、亮承诺,在公开服务事项和服务流程基础上,公示服务标准。她们通过佩戴团徽、服务卡,明确岗位责任,强化自我约束;通过设置公示牌、公示板、电子显示屏等形式,公开承诺,接受群众监督。
做好“三评”工作,即群众评议、团员互评、领导点评。通过设置意见箱以及邀请客户代表、开展客户满意度调查等方式,开展群众评议,做好群众意见反馈和问题整改工作,以实际效果取信于民。结合党员特点,对照岗位职责和承诺事项,对照服务规范和标准,开展自评、互评,相互激励、比学赶帮。各级领导在考察过程中对营业厅及营业员的工作提出了意见和建议,该营业厅都结合实际工作情况,实事求是地制定改进措施,确保各项工作不断提升。另外,该营业厅实施“零距离”服务标准,要求营业员利用业务办理时间,随时随地为客户提供咨询帮助,以最合适的时机和方式向用户推介业务,不给客户留下唐突、推销的坏印象,用营业员规范、优秀的服务,实现与客户时间、空间、沟通“零距离”。
差异化服务,让服务更贴心。
在日常工作中,王佳和她的同事们以满意度为标准,以“差异化”做好服务工作。为满足用户需求,她们想用户所想、急用户所急,把用户的事当做自己的事,把用户满意与否作为工作好坏的评价标准。该营业厅每个员工针对青、中、老客户都有一套为不同客户服务的办法,即差异化服务,还总结出一看、二问、三介绍的服务程序,即察言观色判断类型、对症下药接待客户、详细询问了解需求、细致介绍推荐业务,最后按要求办理。
该营业厅非常注重执行力,要求营业员必须统一佩戴粉丝带,通过形象装饰展示为民服务的信心和决心;要求每位员工都熟记十大便民举措,并安排专人解决、处理客户的疑难问题。
为满足不同客户的不同需求,该营业厅根据自身业务特点开辟积分礼品展示柜、业务受理区、自助服务区等区域,设立了新业务体验区,统一制作了精美的温馨提醒牌。另外,在营业厅内还设置电话、电视、饮水机等公用设施,人性化的服务拉近了与客户的距离,让服务更贴心,大大提升了营业厅的外在形象。
该营业厅在社会各界的关注下,在上级单位和各级领导的关怀帮助下,取得了长足的发展。每一个荣誉,都时刻激励和提醒着营业员,要用优质的服务促进营销业绩的提升,用营销业绩的高低检验服务的优劣,最终实现企业、社会、客户三赢。