本报讯 “好的,我们马上安排抢修人员到达现场处理故障,请您保持电话畅通 ……”12月7日,焦作供电公司95598客户服务班的电话铃声此起彼伏,座席员都在不停地接听电话,耐心回答客户提出的各种问题,并及时安排故障抢修工作。
进入12月份以来,受冷空气影响,我市迎来强降温天气。为积极应对冬季异常天气带来的话务高峰,打好迎峰度冬攻坚战,该公司95598客户服务班细化班组工作流程,明确应急措施,减少因天气突变引起线路突发故障后的投诉事件,并提前按照话务量情况灵活安排值班人员,确保人工接听率。由于寒冷天气易导致用电负荷过高,电力故障报修率增加,该公司95598客户服务班全面加强与各个抢修部门的沟通交流、协调配合,将故障报修工单在第一时间派发到相关部门。在抢修过程中,座席员保持与抢修人员的联系,时刻关注对客户故障的抢修进度,安抚客户的情绪。同时,针对客户对停电信息方面的关注,95598客户服务班在热线IVR自动语音查询系统中,及时录入第二天的停电线路和区域,方便客户及时获得停电信息。
此外,该公司95598客户服务班在迎峰度冬期间,编制出台“三保”工作方针,即保客户满意度、保人工接听率、保系统稳定运行;积极利用业余时间,根据客户的服务热点和难点整理知识点,加强培训,努力提高座席员的综合业务水平,以实际行动做好迎峰度冬的各项工作,努力做到客户满意度达到百分之百。
(刘思光 荣佳)