(上接一版)降低了物业收费标准。他还自学了有关物业法规,做到收费有理有据,并对业主承诺一定搞好物业服务。在贺本设的努力下,大部分业主都缴了物业费。
然而遇到一些难缠的业主,贺本设也有自己的方式,在下达缴费通知书没用的情况下,他就将欠费业主名单公布在公告栏上,有些业主是某单位的中层,故意不缴物业费,贺本设就找到他们单位,软硬兼施,最终这些业主还是主动找到贺本设缴费并道歉。
“收物业费是物业管理中的第一难,但只有收上来费用才能保障物业管理有序进行。”贺本设说。经过不懈努力,物业费的问题解决了,物业服务中心开始正常运转。
精益求精抓管理
解决了资金问题,搞好服务才能让业主认可。贺本设首先从自身队伍建设上下功夫,明确了各个工作人员的职责后,外聘的保洁人员和保安由最初的20人减少到现在的15人,每天贺本设都要对这些工作人员的工作进行检查,只要发现卫生打扫不合格、保安在上班时间睡觉,他就会毫不客气地对他们进行批评。
除了对工作人员严格的要求,贺本设还制定了相应的奖励措施,每个月他都会与这些工作人员开会,对他们的工作进行总结,给予表现好的工作人员以物质奖励,提高他们的工作积极性。
除了对队伍自身加强管理,贺本设也让小区管理走向规范化。近些年来,小区车辆由最初的十几辆增加到现在的300辆,车辆停放管理成了一个新问题。由于小区最初没有设计停车位,车辆乱停乱放对小区出行及安全造成了一定的隐患。贺本设根据实际情况,对车辆的停放作出规定,不允许车辆再随意停放,同时小区大门口安装了横杆,规范车辆出入。
2010年4月,一名业主认为安装横杆对他的出入造成不便,直接闯岗,对小区管理造成了不良影响。贺本设得知后,对闯岗业主进行了说服教育。该业主却没有认识到自己的错误,贺本设又将此事反映到该业主所在单位的纪检部门,该业主最终道歉并作出保证遵守小区管理。
在对小区的管理中,贺本设结合长期的管理经验还制定了小区自治管理临时规约,具体规定了业主的权利和义务,并从2009年开始实施,在实施中不断改进,使小区管理更加规范化。
事无巨细搞服务
在小区里,贺本设就是业主的“保姆”,业主无论遇到什么事都会来找他。“只要是业主提出的问题,我都会第一时间去了解、去解决,如果事情太多,我就会把事情记在笔记本上,一个一个安排时间去解决。”贺本设拿出2013年的笔记本,上面记录着业主反映的各种事情。
自从当上了物业服务中心主任,贺本设就再也没有了周末和节假日。每一年的采暖季,都是贺本设最忙的时候。2012年10月,为了给冬季供暖作准备,贺本设提前与热力公司工作人员联系,对小区热力管道等供热设施进行检查,半个月的时间,贺本设都全程陪同检修人员,确保不遗漏任何问题。
然而到了供暖时间,还是出现了一些状况,对于业主的反映,贺本设逐一落实。一次,该小区6号楼前的供热管道发生漏水,贺本设与热力公司工作人员联系,他们却推诿不归他们管,贺本设查文件找规定,拿着文件规定去找热力公司工作人员,无法推脱的他们终于前来维修。从18时一直到23时,贺本设都与维修人员一块,为他们提供电源、找工具。第二天上午,贺本设又买来水泥等东西把被破坏的路面恢复平整。
今年1月的一天,1时许,贺本设突然接到电话,有业主被困在8号楼的电梯里。贺本设赶紧联系电工赶到8号楼,确定业主被困在23楼,贺本设一边安抚业主,一边让电工施救。十几分钟后,电梯门被打开,业主安全出来。像这样夜里出现紧急情况的事情还有很多,每一次贺本设都会第一时间赶到现场处理,他也形成了24小时开机的习惯。
正是由于贺本设任劳任怨的服务,使得曾经脏乱差的小区变成了现在的明星小区。“只要我还能干动,我就乐意为大家服务。大家对我的认可,就是对我的工作的最大支持。”贺本设说。