本报讯(通讯员刘思光、李娓娓)今年年初以来,为确保95598服务质量,积极配合省电力公司录音抽检上报工作,焦作供电公司95598坚持每月开展工单录音质检工作,为服务找出症结,对症梳理,提升服务质量。
抽听。每月下旬,该公司95598质检员对每个坐席人员的服务录音进行抽听,从语言规范、业务能力、服务技巧、主动服务意识等方面,对坐席人员服务的正确性、规范性进行打分。分析。该公司根据抽听录音,结合工单处理流程,找出坐席人员的服务盲点和服务流程中存在的问题,逐条进行分析,并在质检表中记录下每条录音的优点和不足。纠错。该公司针对服务短板,每月在工作例会中开展工单点评,班长现场播放具有代表性的服务录音,坐席员针对录音各抒己见,相互点评,并对服务态度好、服务技能高的工单共同学习,对存在的问题进行分析,提出改进方法,让坐席人员吸取别人对自己工单的点评意见,避免再犯类似的错误。考核。该公司将考试结果纳入坐席人员月度绩效考核,与工资直接挂钩,有效调动坐席人员学习和服务的积极性。归纳。该公司每月将录音质检中的“优秀录音”和“问题录音”进行归纳整理,为新进人员提供学习平台,有效促进了该公司95598整体业务水平的快速提高。