本报讯 (通讯员张亮、杨莉、峻岭)今年年初以来,市计生委积极落实《河南省人口计生委关于方便群众办证的通知》精神,结合实际,多措并举,使群众办证更加方便快捷,取得了良好的社会效果。
加强领导,责任明确到位。召开了由乡镇(办事处)分管副职、计生办主任、办证人员等参加的专题工作会议,认真安排方便群众办证工作,并组织学习了上级有关文件精神。
及时发布,信息公开透明。及时地将计生证件的办理依据、条件、程序、时限、需要提交的全部证明材料的目录、申请表样式等信息在沁阳市人口计生委门户网站进行公开发布,乡镇(办事处)在各自的计生便民服务大厅对办证的相关信息进行公示,并印制了宣传折页发放到群众手中,让群众充分了解服务内容和办证程序。
简化流程,规范程序到位。13个乡镇(办事处)设立计生便民服务大厅,有专职人员负责证件办理工作。行政村设立计生便民服务代办点,由计生管理员负责证件办理工作。便民服务大厅保证工作人员全天在岗,只要有群众来访办事,能即时办理的即时办理;因手续不全不能即时办理的,告知育龄群众所缺少的证件,决不让群众跑冤枉路。对有特殊困难的群众,村计生管理员提供上门办理,并在办理相关证件的过程中,严格保护当事人的隐私。
服务热情,为流动人口办证提供方便。严格执行首接责任制,对于办理第一个子女生育服务证需求的现居住本地的流动人口,做到热情接待、认真询问,并主动与户籍所在地的计生部门协调沟通,及时解决群众的办证需求。对于流动育龄夫妻因长期或多次、多地流动无法证明婚育状况等特殊情况,根据当事人的承诺,为其办理生育服务证(登记)。
落实责任,监督管理到位。建立办证单位和人员责任表,主动接受媒体和群众的监督,通过“12356”阳光计生服务热线和人口计生委门户网站等渠道,受理群众投诉,及时处理群众反映的问题。对推诿、拖延的工作人员,严肃处理,追究责任。