本报讯(通讯员李洪峰、张歆)今年年初以来,武陟县人口计生委结合自身实际,本着高效、优质、便捷的原则,完善服务制度,简化办证程序,延伸服务链条,全面提高办事效率,受到了群众的普遍好评。
量化工作职责。该委根据各个科室的责任目标,要求全体干部工人结合个人能力和特长,主动申报“认领”工作任务。同时,该委制作了工作任务完成情况图表,对任务完成情况实行动态管理,当月达到进度要求的挂红星,没有完成任务的挂黄星,年底根据任务完成情况进行奖罚,有效地调动了干部工人的工作积极性。
简化办证流程。该委加强便民服务网点建设,先后投资近200万元,在15个乡镇、街道办事处计生服务中心设立计生便民服务大厅,督促指导352个行政村建立计生便民服务室,为群众提供“一站式”服务,对符合条件且手续齐全的,当天就把证件免费发放到申办对象手中;对提交材料不全的,一次性书面告知需补齐的全部材料;对不符合办理条件的,耐心做好解释工作,让群众满意。
优化公开载体。该委充分利用网络、电子显示屏、宣传栏等阵地,对涉及面广、时效长、内容较为固定的事项定期公开,对临时性、阶段性的事项通过政务公开栏、网站等随时公开;设立12356投诉电话、意见箱和电子投诉邮箱,大力推进电子公开平台建设。各种形式的公开,使群众做到“三个明白”:明白政策的规定和要求、明白服务的项目和内容、明白办事的过程和结果。
深化服务内涵。该委在全县人口计生系统推行四级代理服务制度。组一级代理员及时准确收集本组群众需要的信息,向群众一次性告知办证所需的手续、申报材料以及办理程序、办理时限,证件齐全后移交村一级代理员。村一级代理员在严格审查核实后,到乡镇(街道)计生便民服务大厅办理有关手续,然后将证件亲自送到群众手中。县乡两级人口计生部门在办理有关证件时,属于自己职责范围内的,当日给予办理;对要到上级办理或需调查核实的事项,要向群众说明原因,承诺办理时限,并在办结2日内送至下级代理员。武陟县实行县乡村组四级代理服务制度以来,已为育龄群众代理服务5120多次,办理各种证件4610份。①6