本报记者 詹长松
在全球倡导节能减排的低碳时代背景下,多氟多化工股份有限公司积极响应国家节能减排政策的号召,于2012年成立了多氟多光电分公司。
经过短短一年多快速发展,多氟多光电分公司的产品已销往美国、日本、韩国以及东南亚的多个国家和地区,同时在国内北京、上海、西安、郑州、昆明、抚顺、白银等多个城市设立了办事机构。
缘何发展如此迅猛?“逐步完善的管理制度功不可没。”该分公司副总经理刘慈军说,“在成立之初,光电分公司就借鉴集团公司的成熟经验,制定了较为完善的管理制度。今年8月份,发展壮大的光电分公司又从生产现场管理、供应商管理、销售人员管理等方面完善了管理制度,既提高了员工的工作积极性,又保障了产品质量、拓宽了销售渠道。”
优化生产现场管理保质提效。刘慈军说,多氟多光电分公司在生产现场采用的是“5S”管理制度,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个方面,通过规范现场管理,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,摒弃马虎之心,认认真真地对待工作中的每一件“小事”,从而达到提高产品质量和工作效率的目的。该分公司每周都邀请有关专家和技术人员,在生产现场对员工进行理论和实际操作培训,提高员工的操作能力。
严选供货商从源头抓质量。该分公司的生产需要电源、光源、套件、成品灯具、线材等多种原材料。“只有购进高质量的原材料,才能生产出优良的产品。”刘慈军说。为此,该分公司对多家供货商进行了严格筛选,比质量、比价格、比服务,每种原材料先选出5家供货商,然后再优中选优,并制定了严格的原材料检测验收制度,把好原材料进口关,坚决杜绝不合格原材料入库。
除此之外,该分公司还为销售人员制定了激励制度,进行量化考核,按照完成的销售额进行奖励,大大提高了销售人员的工作积极性,使产品销量大幅提升。
在用制度保障企业高速发展的同时,该分公司还推行人性化管理,提高员工的食宿标准,定期召开员工座谈会,增加员工的向心力和凝聚力。①6