本报讯 说起档案管理工作,首先出现在脑海的就是堆积的档案夹、烦琐的数字,但这种情况眼下在马村区并不存在。11月11日,笔者在马村区委组织部看到,该区把干部人事档案管理得井井有条,要问这是如何做到的?还要从他们采取的“三到位”措施说起。
审核整理标准化到位。今年借着干部人事档案改版工作,该区区委组织部做到了“全、细、齐”,即收集材料全、材料分类细和档案装订齐。今年年初以来,该区区委组织部审核补充档案缺件材料2679份,采购新型档案夹500多套,对库存的335卷干部档案进行了重新加工、分类和整理,有效完善了干部档案材料内容,提高了档案信息审核的标准化程度。
日常管理制度化到位。该区区委组织部把制度建设贯穿于档案日常管理的全过程,先后建立健全了以干部人事档案材料查(借)阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保护、管理人员守则和管理部门职责为主要内容的档案管理“八项制度”,进一步细化了工作程序,有效防止和规避了档案查、借、转等工作中的违规行为。
信息管理数字化到位。该区区委组织部将干部人事档案分类管理,按姓名(姓氏笔画)、档案编号等信息录入计算机管理系统,及时维护更新,方便干部档案查询及相关材料进档等工作。另外,该区区委组织部还将300余名科级领导干部的“三龄一历”、籍贯、个人简历等信息录入计算机管理系统,动态化管理科级干部信息,使科级领导干部信息资料的查询、管理和利用变得更快捷、更准确。
(张俊 梁翠艳)