本报讯(记者孙阎河)昨日,记者从河南邮政公司焦作分公司获悉,为贯彻落实集团公司、省公司有关精神,大力弘扬“人民邮政为人民”“视邮件如生命”等邮政光荣传统,切实解决平常邮件、普通包裹在寄递工作中存在的热点、难点问题,树立良好品牌形象,该公司决定利用5个月时间,全面提升邮政服务质量,达到普通邮件全程时限达标率96%以上、普通邮件局内处理时限达标率96%以上、普通邮件分拣封发正确率不低于99%、作业计划执行率100%、平常邮件妥投率100%、收发室和物业等邮件接转点无法转投及逾期未领的邮件(2个月)按规定及时清退率99%的目标。
据了解,焦作市邮政分公司此次提升服务质量专项活动从2014年12月份开始,为期5个月,分三个阶段,采取各县(市、区)局自查及领导小组成员单位条线自查、抽查、监控整改和市分公司复查,省公司验收等形式进行。其中,第一阶段为自查自纠和市分公司复查及整改落实阶段,要求各县(市、区)局对所辖邮政营业网点和投递班100%进行检查,城市和乡邮投递道段100%进行检查,信箱(筒)100%进行检查,每个投递班、农村支局单位收发室、居民小区和乡镇邮件接转点不少于5个;市分公司市场部、网运部、人教部等也将按照要求,对各县(市、区)局网点、线路进行检查,对单位收发室、居民小区等进行走访,对各生产环节员工开展业务培训。第二阶段为整改提高与验收阶段。第三阶段为回头看阶段。
为了确保此次活动扎实有效,该公司还成立了一把手为组长的领导小组,并要求各县(市、区)局也要成立专项活动领导小组,由一把手挂帅,市场、网运、计财、人教、视察等部门参与,专人统筹负责此次专项活动的开展。同时,各部门要明确责任,各司其职,各负其责,形成合力。其中,市分公司、各县(市、区)局视察检查部门要负责组织召开本单位收发室人员座谈会,向每个县(市、区)局缮发50封征求意见函,县(市、区)局向辖区每个乡镇(办事处)缮发征求意见函不少于10封,广泛征求社会有关单位和重点用户意见;各单位要加强售后服务管理,严格落实首问负责制,对客户投诉的问题,营投网点要逐件做好登记,并及时、规范、妥善地处理和解决,做到投诉处理及时率100%、投诉回访率100%;要巩固提高普邮业务档案与查验赔偿专项活动成果,全面落实《国内普通邮件业务档案与查验赔偿管理办法》,缩短查询时间,加快理赔速度,完善客户体验,着力解决久查不复、久拖不赔等问题。