本报通讯员 刘 丰
沁阳市邮政局建南支局有10名职工,平均年龄不到28岁,是一个年轻的团队。在支局长李凌的带领下,以学习提高素质,以服务树立形象,以优质的服务赢得用户的广泛好评。建南支局是焦作邮政第一批转型示范网点,是“百佳”县级以上城市文明示范窗口,多次被焦作市邮政分公司评为先进集体。
加强设施管理,营造良好的服务环境。沁阳市邮政局加大对建南支局网点改造的资金投入,建南支局对内部环境进行重新规划,设立了VIP大客户室、理财室,对客户等候区及业务办理区从客户角度进行了合理安排,将叫号机、客户等候椅重新摆放,大堂经理咨询服务台、业务书写台进行了人性化定位摆放,该支局整体服务环境焕然一新。
加强职工培训,提升职工的整体素质。在职工素质提升方面,建南支局营业人员积极参加每周的礼仪服务、业务技能等培训,提高了工作效率,提升了服务质量和综合素质。建南支局严格执行首问责任制,对待用户的问题可以当场解决的决不推诿,无法当场解决的报请主管领导协助解决。通过共同努力,建南支局杜绝了用户有理由申告,该支局营业员形象焕然一新。
加强团队建设,增强职工的凝聚力。建南支局坚持每天召开晨夕会,无论刮风下雨,还是酷暑严寒,都坚持7:30召开晨会,总结前天工作情况,安排当天工作,鼓励大家把平时的想法、看法和好的建议及时分享、交流,探讨提高服务质量的办法,逐步增强全局职工的团队意识。同时,建南支局氛围和谐,作风民主,不搞“一言堂”,凡遇重大事项,均及时召开支局员工会议,做到大事讲原则、小事讲谦让。
加强基础管理,提升窗口服务质量。首先是抓好人员管理和分工合作,注意了解和掌握每个员工的性格特点和工作特长,合理分工,放手大胆地让员工发挥聪明才智,最大限度地调动每个人的积极性,使整个支局工作始终保持有条不紊。其次是制定考核机制,形成良好的服务竞争氛围。建南支局制定服务质量考评办法,细化质量标准,与日常服务挂钩,实行定期通报制度,职工服务竞争意识和服务水平不断增强。