本报讯(通讯员李振国)“我们一定要按照提质增效对标竞赛活动的要求,严控采购成本、吨煤材料费、储备资金占用、代储代销比率等指标,不断提升物资供管水平,从源头上实现降本增效的目标。”这是6月4日焦煤公司供应例会对供应系统提出的要求。
今年年初以来,为应对严峻的经济形势,该公司不断加大源头降本增效力度,从加强计划审核、优化库存结构、强化价格管理入手,努力提升物资供管水平,减少了资金占用,进一步降低了企业的经济运行成本。
加强计划审核,降低材料投入。为确保物资计划的准确性,该公司根据开展电子商务平台采购的要求和物资供应管理的实际,对《焦煤公司物资计划管理办法》进行了修订完善,要求各单位在上报月度、季度、年度物资需求计划和急需物资需求计划时,本着“实事求是,厉行节约”的原则,规范计划编报程序,严格计划会审。对物资计划实行“两限一调”(限额计划、限制计划、执行中调减计划)管理,坚持大型材料会审制度,严格控制大型材料和支护材料的投入。同时,强化物资计划考核,重点关注“计划准确率、变更率、兑现率”,要求年度计划准确率达到80%,季度计划准确率达到85%,月度计划准确率达到90%,确保实现储备低、周转快、效率高、效益好的物资供管目标。
优化库存结构,降低储备资金。该公司对各单位下达了储备资金考核指标,每月对储备资金完成情况进行对标排序,在月度供应例会和焦煤OA办公网上进行通报,并根据季度考核结果进行奖罚兑现;对各单位的库存情况进行了详细盘点,按照各单位自用、需焦煤公司调剂、需河南能源调剂、需厂家调换、待报废等五大类对库存物资进行了分类,为降低储备、盘活存量奠定了基础;全面推广物资代储代销工作,不断扩大代储代销物资范围,目前已纳入代储代销物资达5.9万种,占采购物资总品种的70%以上;加强库存动态管理,优化库存结构,合理安排物资品种和储备比例,对超过三个月无动态的物资实施重点管理,制定降储目标,防止形成新的积压。
强化价格管理,降低采购资金。该公司严把招标计划采购价格关,充分了解拟招标物资的市场现行价格,作为与供应商价格谈判的依据,确保招标物资价格的合理性;关注国内外大宗物资市场行情及走势,并进行分析与预测,为业务部门采购及领导决策提供了参考依据;成立物资价格领导小组,对物资采购价格进行监督,确保采购价格不高于市场平均价;在价格管理上实施“三对一调”,即价格对标、价格对比、价格对接、价格降低及时调整,在保证物资质量的前提下,最大限度压缩价格水分,确保最终中标价控制在合理价格范围内,有效降低了物资采购成本。