本报讯(通讯员王中贺、宋玉军)近年来,市人口计生药具管理站把服务基层、服务群众、做好避孕药具知情选择、提高基层药管人员素质作为主要工作去抓,同时把计划生育药具管理工作纳入年度责任目标管理,每年年初召开专门的计划生育药具管理工作会议,与各县市区签订目标管理责任书,以目标管理引起重视,以考核评估促进工作。
针对基层工作中存在的问题,该站组织有关县市区站长及业务骨干分析成因,并根据《河南省计划生育药具管理工作规范》的要求,结合实际,建立健全药具计划发放制度、药具财务管理制度、药具仓储管理制度等,使各级药具管理工作有制可依、有章可循。
针对村级档案缺失、填写不规范的问题,该站设计印制了焦作市村级计划生育药具管理登记册,将村级除报表外的其他档卡全部收集合订,形成可连续使用3年的村级计划生育药具管理档案。
该站将药具管理工作业务分类指导,并将国家免费发放避孕药具流向跟踪调查、使用药具对象随访、国家免费发放避孕药具市场监控调查等工作进行了合并,于每季度对各县市区药具管理工作进行督导。督导中发现问题的,记录在案,建立问题台账,现场反馈。
针对药具管理人员变化大、药具管理业务和专业知识不足的现状,该站加强业务培训,努力提高队伍素质。该站每年都制订详细的培训计划,组织和指导各级层层举办培训班,强化专业技术人员的技能。
为更好地服务药具使用对象,我市自2013年以来连续开展了“讲送五进”和“五送五到位”优质服务活动。各县市区也结合工作实际,通过走访、问卷、座谈等形式,对重点行业和关键人群开展药具需求服务情况调研。同时,从创新机制、统筹保障、宣传引导、完善体系、规范管理、优质服务等方面培育典型,打造免费药具发放的服务示范窗口。在为群众送免费药具的基础上,各县市区还创新药具发放模式,拓宽药具发放渠道,不断完善计划生育药具发放服务网络。
该站强化规范工作程序,严把避孕药具调入调出关,对调入药具严格按照货单入库,对调出药具严格按照调拨单发货;日常入库,必须是两人以上同时在场;药具调入调出,做到日清月结、按季盘点。同时,为确保不合格的避孕药具发放到育龄群众手中,该站工作人员还定期对库存的避孕药具进行质检,保证育龄群众使用优质的避孕药具。
为满足育龄群众的需求,该站进一步规范了药具的调拨方式,增加药具调拨次数,由以往的每年2次改为每季度1次。
为进一步规范市场管理,严禁国家免费避孕药具流入市场,该站每年都组织对各县市区、各乡镇办事处药具领取、发放和使用情况进行监督检查,通过查看相关资料、清点仓库实物和走访育龄群众的方式,严防免费药具流出。组织人员对全市避孕药具市场销售情况进行明察暗访,并多次下发情况通报,遏制免费计划生育药具在市场销售。