做好档案管理工作，需要大力倡导开拓创新精神，健全制度，认真总结档案工作的好经验，准确把握档案工作的特点和规律，提高档案利用率，严格执行国家保密政策，严防泄密，为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。

  健全制度，努力把握好档案材料的收集关。要结合单位自身管理体制、档案材料的形成规律，建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门，形成自上而下、左右协作的档案传递网络。要做好档案收集工作，按照干部人事档案材料收集的基本要求，做到主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。要结合工作实际情况，与各部门经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少档案材料的流失，这样不仅拓宽了档案的收集范围，还促进了收集工作的开展。只有做好档案收集工作，才能为提高档案质量打下良好基础。

  与时俱进，实现管理现代化。档案数量越来越大，档案材料的种类也越来越多。只有实现档案管理现代化，才能有效解决新形势下出现的新问题。要加强管理。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其要具有运用现代化科技手段和先进管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要拓宽知识面，提高综合素质，努力做好新时期的档案管理工作。要掌握现代化管理技能。档案管理数字化、信息化是对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。所以，档案管理工作者要结合岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，努力使自己成为具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。要利用现代化技术整理档案。利用计算机等现代化手段整理档案，可以收到事半功倍的效果，大大缩短查找名录的时间，减少手工操作，提高工作效率，更好地服务社会。

  创新工作思维，提高档案利用率。档案管理工作者要努力练好基本功，熟悉业务，当好“活字典”，把熟悉“家底”当成自己的职责，利用先进的设备和现代化的管理手段，按照国家有关规定整理、保管档案，防止档案破损、霉变和散失，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施，确保档案完整和安全。

  （作者单位：马村区人社局）