本报讯(通讯员王向阳)3月14日,武陟县供电公司对今年年初以来的工单情况进行了通报,分析工单类型和集中区域,然后有针对性地制定改进措施,从而优化服务流程,规范服务人员行为,最大限度降低工单数量。
在工作中,该公司高度重视95598工单管理,建立设备管理人员台账,落实人员职责,严格执行设备故障奖惩规定,加大设备日常巡视维护力度,对设备存在的缺陷做到早发现、早消除,从源头上减少因设备故障停电引发的报修类工单数量。该公司以台区为单元划分供电服务网络,在台区、计量箱、居民小区悬挂供电服务公示牌,发放便民服务卡,公布抢修服务、供电服务和值班负责人的联系方式,缩短故障处置时间,提升抢修效率;加强配网抢修指挥中心服务人员和供电所的日常联系,减少工单流转中间环节,及时通报分管辖区内设备故障情况,提前向客户进行解释,积极争取客户的支持和理解;通过视频抓拍、明察暗访等手段,加大营业窗口人员行为和“三个十条”落实情况的监督检查力度,及时发现并纠正服务行为不规范、抢修服务不及时等问题,不断增强窗口人员的服务意识,从而减少投诉、举报等类型的工单数量。
同时,该公司定期开展工单和文明礼仪专题培训,发放规范服务卡片,持续提升工作人员的服务水平。