第08版:焦作检察 上一版3
实现规范化和信息化
三项举措规范司法行为
图片新闻
推动反贪工作上台阶
山阳区人民检察院纪念红军长征胜利80周年
企图逃避刑罚 查后仍被收监
提前介入指导 遏制电信诈骗
送法进机关
出狱不思悔改 假币诈骗被捕
温县人民检察院开展道德讲堂活动
 
 
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下一篇4 2016 年10月24日 星期 放大 缩小 默认        

实现规范化和信息化
——市人民检察院档案管理工作综述
作者: 本报记者 邓 帆
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  近年来,市人民检察院坚持“围绕中心,服务大局”的思路,加快推进档案管理规范化和信息化发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的服务功能,在加强档案规范化建设、推动档案信息化、拓宽档案服务领域等方面取得了显著成效。

  目前,全市检察系统自建院以来所有门类档案均已完成数字化加工,实现了检察系统档案资源信息共享。

  精心组织,形成档案工作合力

  市人民检察院领导高度重视市、县两级检察系统档案工作,多次召开党组会研究部署,将全市检察机关档案管理纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,把档案工作列入全市检察工作的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,与机关其他工作同部署、同检查、同考核。各县(市)区检察院专门成立了以分管检察长为组长的档案工作领导小组,围绕本院中心工作,突出档案信息化建设,提高管理水平,优化服务质量。

  同时,为进一步加强对档案工作的规范化管理,焦作市人民检察院、沁阳市人民检察院领导班子对档案工作高度重视,投入大量人力、物力,对档案室建设进行了全面加强,专门设立了档案办公室、阅览室、库房和荣誉室,达到了档案“四分开”的要求,形成了管理科学符合检察机关各项业务建设的档案管理网络体系,实现了对各门类和载体档案的集中统一管理,使档案管理工作逐步走向科学、规范、有序。

  创新发展,推进档案工作信息化

  今年年初以来,市、县两级检察院按照“总体规划,分类实施,重点推广,狠抓应用”的工作思路,建立了档案管理工作长效机制,继续加大档案信息化建设力度,提高档案管理的各项保障条件。在全系统内,以网络建设为基础、以档案信息资源建设为核心、以加强电子文件管理为重点,逐步实现档案资源数字化、档案信息利用和服务网络化、档案管理技术现代化、档案信息工作法制化,建立了完善的信息数据备份和容灾机制,保障了操作安全、接入安全和应用服务安全,实现了传统档案向数字档案管理的转变。

  2015年,孟州市人民检察院、温县人民检察院、马村区人民检察院、中站区人民检察院在全市检察系统率先完成档案数字化工作。博爱县人民检察院在办公条件十分简陋、经费困难的情况下,创造条件圆满完成了档案数字化工作。目前,市、县两级检察机关11家检察院已全部完成了自建院以来的所有门类档案的数字化建设,完成全系统目录电子化、全文数字化、实现纸质档案与电子档案应用同步,计算机查询与借阅、档案利用效率得到进一步提高。

  目前,市、县两级检察机关实现了档案信息资源共享,为全市检察档案信息化工作的良好发展奠定了坚实的基础。

  锤炼队伍,提高档案工作管理水平

  全市检察机关加大对档案管理人员的业务培训和指导力度,加强业务学习,提高业务技能,以深入学习提高自身理论素质和业务水平,逐步加深档案管理人员对档案工作的认识,理清了档案工作科学发展思路。一是在档案队伍中进一步营造了学先进、比奉献、干工作、创一流的良好氛围,加强思想建设、作风建设,牢固树立立足岗位、学习先进、争当先进的观念,坚定了理想信念,提升了综合素质和工作效率,促进了档案工作全面协调发展;二是积极组织档案管理人员参加省、市级档案业务培训,并在全系统内开展业务试讲活动,在加强自身业务水平的同时,提高了讲解传授业务知识能力;三是发动全系统内档案管理人员结合工作开展学术研究,撰写档案工作信息和档案利用实例,使全市检察机关档案队伍建设取得了全面进步。

  修武县人民检察院档案员李玉梅身患癌症,她不顾病痛折磨,坚守在档案数字化工作第一线,圆满完成了档案数字化工作。武陟县人民检察院李爱青在档案数字化工作过程中退休,但其本着对档案工作的高度责任心和热爱,一直坚持到档案数字化工作全部完成才离开她心爱的检察档案岗位。

  资源整合,充分发挥档案服务效能

  近年来,全市检察机关充分利用档案资源,有效加强档案、资料、信息的一体化服务,建立了各类档案统计台账,编制了多种形式的检索工具和编研材料,完成了对室藏档案的数字化加工,实现了档案资源数据共享、网上查询等利用服务工作,促进档案管理逐步从“保管型”向“参与决策型”转变,由“单一型”向“综合型”方向发展,市人民检察院在该院史志馆建设中提供文书类2100余件,诉讼类300余本,照片、实物档案260余件。在很大程度上提高了该院史志馆数字化发展水平。

  2016年年初以来,解放区人民检察院通过查阅档案资料,及时归纳、总结某一类型案件的特点、原因及犯罪预防对策等,先后形成了《解放区人民检察院2013年以来办理的破坏环境资源犯罪案件特点、原因及对策建议》《解放区人民检察院办理的“小官大贪”案件情况分析》等多篇理论研讨文章。山阳区人民检察院尽力满足利用者的要求。该院业务科室干警及时运用档案信息资源,通过查阅案卷追诉漏罪、漏犯,开展各类执法调研活动,为检察工作提供了及时的服务和可靠的依据。

  通过不懈努力,2011年,市、县两级检察机关11家检察院通过档案规范化管理省一级认证,全市检察院系统顺利通过全省“档案管理最佳系统”测评验收。2015年4家检察院通过“省特级”验收,2016年7家检察院通过“省特级”验收。2016年市人民检察院档案室被河南省人力资源和社会保障厅、河南省档案局评为河南省档案工作先进集体。

 
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