“这是你们部门的文件,在本上登记一下领走吧。”记者见到宋国波时,他正在分发文件。
宋国波今年38岁,2011年转业到市中级法院,成为办公室的一名机要员。宋国波说:“机要员是个特殊岗位,对待任何一份文件都要负责任,容不得丝毫马虎;丢失任何一份文件都是重大政治失误。”原本以为文件的接收应该是一件轻松的事情,可宋国波告诉记者,他每天的工作量都特别大。他说:“每周我都要核查文件的去向,了解每份文件现在在谁手里,白天发出去的文件晚上必须收回,确保文件不在外面过夜,重要文件还不能离开我的视线。”每年,处理的涉密文件上百份,到了年底还要把所有的文件都给发文单位退回去,绝对不能丢失一份。
宋国波说,他每天上班第一件事、下班最后一件事就是查看传真机,生怕因为自己的疏忽而漏掉任何一份文件。宋国波说:“我第一时间发现文件,就能第一时间通知承办部门,这样也能为承办部门争取到更多的办理时间。”宋国波还创新工作方法,对于急件,他在让领导批示的同时,尽快通知承办部门,大大提高了工作效率。
除了机要保密、公文处理等工作,宋国波还负责办公室一些琐碎的事情。每天,宋国波至少要盖五六百次章。他说:“别看就是盖个章,在我眼里,这可是法院工作的最后一道防线,我得把好关。”每次盖章,宋国波都要仔细核查、再三确认,对文件格式、日期、领导签字等内容进行检查,绝对不允许有任何错误。
宋国波告诉记者,2013年,由于单位财务人员生病,他要兼职财务工作,从来没有接触过财务工作的他,硬是和同事制作了100多页的财务报表。“财务报表交上去后没有发现任何错误,还受到了表扬,我觉得自己也挺了不起的。”宋国波高兴地说。
今年3月份,宋国波的孩子出生,本该享受陪产假的他只休息了5天,而且休息期间还几次到院里处理文件。宋国波的母亲从老家南阳来伺候媳妇坐月子时,因胆囊炎做了手术,宋国波也只请了3天假。“有时候想想觉得挺对不起家人的,但他们都理解我的工作。作为一名军转干部,我也明白自己的责任和使命。”宋国波说。