做好干部人事档案管理工作，需要大力倡导开拓创新精神，形成推动档案工作创新的浓厚氛围。要总结档案工作的好经验，准确把握档案工作的特点和规律，用新观念新思路解决新情况新问题。

  健全制度，努力把握好档案材料收集关。要结合单位自身的管理体制、档案材料的形成规律，建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门，做到从上而下、左右协作的档案传递网络，做好档案材料收集基础工作。干部人事档案材料收集的基本要求是：主动及时，全面准确，保质保量，安全保密。档案管理人员在把握收集工作的范围和途径的基础上，必须针对实际情况，与各部门经常联系，加强对平时材料收集工作的检查和指导，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少档案材料的流失。这样不仅拓宽了档案收集范围，还促进了收集工作的开展。只有做好档案材料收集工作，才能为提高档案质量打下良好基础。

  与时俱进，实现管理现代化。档案数量越来越大，档案材料的种类越来越多。只有实现档案管理现代化，才能有效解决新形势下出现的新问题。要增强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是要有运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。档案管理数字化、信息化是对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。所以，档案管理工作者要边学习边操作，不断提高业务素质，努力成为掌握信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。要利用现代化技术整理档案。利用计算机等现代化手段整理档案，可以收到事半功倍的效果，大大减少查找名录的时间，既降低了人为因素在文件归档中的影响，又发挥了计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率，更好地服务社会。

  创新工作思维，提高档案利用率。档案管理工作者要努力练好基本功，熟悉业务，当好活字典，要把熟悉“家底”当成自己的天职，利用先进的设备和现代化的管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案破损、褪色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。

  严格执行国家保密政策，严防泄密。要建立科学的管理制度，为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。档案管理工作者要认识到干部人事档案的重要性，认识到做好干部档案的重大意义，这样才能真正地做好档案管理工作。⑧

  （作者单位：马村区人社局）