本报讯(记者孙阎河)为全面贯彻党的十九大精神,坚持以人民为中心的发展思想,认真落实集团公司关于平常邮件质量大整治、大提升活动精神,日前,结合我市实际情况,市邮政分公司决定开展以“聚焦服务短板,提升客户体验”为主要内容的平常邮件质量大提升活动。
普遍服务是《邮政法》赋予邮政企业的法定义务,也是党和国家赋予邮政企业的神圣使命。平常邮件质量更是关系到人民群众的通信权利,关乎邮政的信誉和形象。因此,根据集团公司和省分公司的要求,从现在开始到今年年末这一段时间里,全市邮政企业将扎扎实实开展平常邮件质量大提升活动,深入践行“人民邮政为人民”的服务宗旨,大力弘扬“一封信一颗心”的光荣传统,坚定不移把高质量发展的根本要求落实到邮政发展的全过程。
据了解,对于本次活动重点管控的邮件范围,该分公司将在原有平常信函、平常印刷品、明信片、邮简的基础上,增加挂号信函、挂号印刷品和普通包裹,并通过加强环节管控,规范作业行为,强化监督检查,严格履职考核,提升客户体验,确保实现“七必须、七严禁”总体要求和十项具体指标。其中,“七必须、七严禁”总体要求为:必须严格执行安全制度,严禁私拆、隐匿、毁弃邮件;必须严格执行作业计划,严禁擅自减少频次;必须严格执行收寄规定,严禁漏开信筒(箱);必须严格执行班结制度,严禁清场不彻底;必须严格执行封发制度,严禁乱封乱发;必须严格执行投递规范,严禁乱批乱退、逾期不退;必须严格执行检查制度,严禁履职缺位、弄虚作假。十项具体指标为:窗口收寄邮件名址书写完整率100%;信筒(箱)开取合格率100%;日戳加盖合格率100%;邮件分拣准确达标率100%;邮件交接达标率100%;班结清场达标率100%;邮件退转规范率100%;接转点逾期邮件清退率100%;履职检查合格率100%;平常邮件损失率低于千分之一,普邮给据邮件损失率低于万分之一。
为督促对发现问题的整改,该分公司将在活动的第二阶段采用多频次、多形式的方法,开展平信、平刷、挂信、挂刷及普通包裹寄递质量专项测试,测试邮件覆盖全市所有县(市)区。同时,通过听汇报、现场检查、信息监测、寄发测试信、走访客户、情况反馈等方式,了解平常邮件收寄、分拣封发、运输、投递和清退(改退)情况,征询客户对邮政服务质量的意见和建议,并对照各县(市)分公司的整改情况进行检查。另外,该分公司还将广泛应用大数据分析,通过新一代寄递平台、网运系统、指挥调度系统、全程跟踪系统等生产系统,密切关注异常数据,精确找准影响平常邮件传递质量症结所在;持续开展邮件寄递时限、安全测试,并通过第三方公司,进一步扩大测试范围,加密测试次数,提高测试结果的准确度,认真做好测试邮件的回收分析,精准整改问题,提升通信质量;完善机制,将平常邮件质量与员工薪酬挂钩考核,增强责任心、激发正能量,建立邮政服务质量全面提升的长效机制。
为加强对此次活动的集中统一领导,该分公司成立了由“一把手”挂帅、分管副总直接负责、相关部门领导为成员的领导小组,并由服务质量部牵头,各部门共同参与,分别明确专人负责此次活动的开展。同时,该分公司要求领导小组按月召开专题会议,分析平常邮件服务工作的基本情况,指导解决存在的主要问题,确保实现活动目标。