本报讯(记者孙阎河)日前,市邮政分公司要求,提高政治站位,确保渠道畅通,强化责任追究,切实做好“巡视专用邮政信箱”寄递服务工作,严防以任何方式、任何理由拒收或者阻挠用户交寄信访邮件的问题发生,对发生拒收和不妥投巡视举报邮件的,一律从严查处。
收寄环节。要求各县(市)区分公司邮政营业网点收寄和信箱开出的“巡视信件”,一律按“人民来信”标准进行登记,一式两份,一份随信装入封套,一份留存;营业封发时,单独入套封发,封套标明“巡视信件、挂号件数、平信件数”等字样,与平常信函型邮件合封后交发相应趟班邮车。
处理环节。各县(市)区分公司在县域分拣接收并开拆信函型邮件合封总包后,要先查看并核对“巡视信件”封套,核对无误后进行封发作业。对于发往本埠的“巡视信件”,要单独汇封后交城区投递班组;城区投递班组应指定专人负责“巡视信件”的交接与核对,录入给据邮件投递信息并一式三份打印投递邮件清单,然后单独入套或入袋后交机要员比照机要邮件投递;机要员开拆与核对“巡视信件”专套(袋)后,比照机要邮件实施投递作业;完成投递作业后,要将邮件清单一份交由城区投递班组录入妥投信息,一份留存。对于发往外埠的“巡视信件”,要单独汇封入套,与平常信函型邮件合封后交发相应趟班邮车。另外,对于市分公司处理中心,分拣部门要建立投递巡视信箱专用格口,每班指定专人处理“巡视信件”,并专袋封发至高新投递,袋牌标注“巡视信件,挂号件数、平信件数”字样。其他程序要求与县域投递基本相同。
据悉,该分公司要求各单位认真做好落实“巡视信件”处理流程各环节工作要求,确保“巡视信件”安全、及时妥投到位。