本报讯(通讯员刘亦辉)2019年,焦作市税务系统坚持党建统领,牢固树立“以纳税人和缴费人为中心”的服务理念,把“不忘初心、牢记使命”主题教育与“为国聚财、为民收税”的宗旨结合起来,持续推进办税服务厅规范化建设,打造“环境规范、形象规范、服务规范、业务规范、制度规范”的纳税服务规范体系,赢得纳税人(缴费人)的广泛好评。在2019年省发展改革委开展的全省营商环境评价中,焦作市缴纳税费指标在全省排名第一。
高标准要求,暗访调研,自查自纠
市税务局首次采用聘请第三方机构进行“暗访+满意度调查”的综合调查方法,组织人员对全市15个办税服务厅的内外环境、办税设施、分流引导、工作纪律、服务礼仪、窗口办税、工作效率以及纳税人反馈意见、反馈渠道、满意度等方面进行全面调查,收集纳税人(缴费人)的意见建议9条,发现和解决管理方面存在的突出问题10余个,形成暗访报告并提出改进建议5条。
该局以刀刃向内的自我革命精神,认真检视反思,把问题找实、把根源挖深,把“改”字贯穿始终,明确努力方向和改进措施,坚决把问题整改到位。一方面从外部标识、内部标识、服务区域设置、服务窗口设置、服务设施、环境卫生等方面进行全面自查;另一方面,从落实首问责任制度、限时办结制度、一次性告知制度、延时服务制度、预约服务制度、导税服务制度、领导值班制度、“最多跑一次”制度入手,统筹推进,对执行情况与要求不符的立即进行整改。
多层次提升,分批分级,专题培训
该局对全市办税服务厅管理人员、窗口人员、导税人员进行专题培训,提升团队管理能力和服务水平。对办税服务厅管理人员,重点培训对新税务团队的管理能力,提升团队凝聚力与执行力,提升舆情与突发事件应对能力。对全体窗口人员,以集中授课的方式,重点对窗口突发事件应对、舆情处理、政务服务标准化体系建设等进行系统化讲解,提升他们的服务能力。对导税人员,引入第三方“金牌导税训练营”,通过知识讲授、思想引导、小组讨论、案例分析、情景模拟体验等,让导税人员实现从“知道”到“做到”,打造集办税引导员、咨询辅导员、情感关怀员、资料审核员于一体的“金牌”导税团队。
全方位建设,进厅辅导,整体推进
为保障规范化建设效果落实落地,该局聘请第三方服务机构组织辅导团队,配备专业咨询师和助理咨询师,进驻各办税服务厅进行辅导,建立办税服务厅各项规范。
一是对办税服务厅的环境、人员形象、服务标准等进行全面规范,统一服务规范标准,编印图文并茂的规范化管理工作手册,从环境规范化、形象规范化、服务规范化、制度规范化、业务规范化五个方面着手,创响焦作税务“一心e易”纳税服务品牌,展示焦作税务新机构、新服务、新形象。
二是统一规范服务流程,引入温情服务四步法,打造便民贴心服务。统一政策执行标准,整理办税服务厅人员应知应会政策汇编,并根据政策变化情况随时更新。统一制度落实标准,梳理近年来现行有效的办税服务厅规章制度汇编,并严格贯彻落实。
三是导入晨会流程,召开班前一刻钟晨会,提振窗口工作人员精气神。
四是每天上晚课,回顾一天的成绩与不足,分享好的经验与做法,共同研究解决问题。
五是举行成果会演,组织办税服务厅全体人员将培训中的所见、所学、所思、所想与窗口日常工作结合起来,编排精彩的情景模拟短剧,演绎办税服务厅的故事。
为持续跟踪问效,该局成立联合督导组,定期或不定期进行督导,对发现的共性问题和个性问题,分别研究出针对性方案,及时发布通报指引,督促解决,确保服务规范落实到位。