本报记者 郭嘉莉
新冠肺炎疫情发生后,法院线下的诉讼工作也按下了“暂停键”。在特殊时期,决战时刻,人民法院的诉讼服务如何实现“群众需求不漠视、诉讼服务不缺位、公平正义不缺席”?2月21日,记者来到解放区法院诉讼服务中心,见证了该院立案庭庭长柳楠是如何用“线上线下融合”的工作模式,拼出了诉讼服务的“5G”速度。
8:00开会:
网上集合,部署工作“不见面”
当日8时,当记者赶到解放区法院时,柳楠已经进入工作状态,在她面前的工作台账里,写满了一天需要开展的工作和解决的问题,并全部列出解决方案。
钉钉视频庭务会是疫情期间该院的“规定动作”,通过视频庭务会,柳楠对当天的工作在线进行部署。
“昨天未通过的5起立案申请看一下咋回事,能立案的抓紧立案,不要拖,不能立案的赶快通知当事人补材料,绝不能因为疫情而延误当事人维权……”
“昨天3个案件当事人年纪比较大,不会网上缴费,今天要通过电话与当事人结合,想办法解决……”
“对涉企案件,要加快立案、审理进度,助力辖区企业复工复产。”
“诉前调解团队今天要制作一个人民调解平台使用方法流程图。以后,调解员要先发流程图给当事人,随后书记员跟进,确保当事人会操作。”
……
就这样,通过一次次视频庭务会,庭内各个窗口工作人员对各自的工作有了方向,网上诉讼服务的各个“关节”也被一一打通,实现了当事人“不出门”也可行使诉讼权利。
8:30调解:
“隔空”化解,挽救一起婚姻
在进行网上立案审查时,柳楠发现一起离婚案件不仅立案材料不全,而且“小两口”矛盾争议也不大,于是她迅速与双方当事人建立微信群,当场在线组织调解。
柳楠从他们4岁的女儿健康成长入手,苦口婆心地进行劝导,经过半小时的不懈努力,“小两口”终于回心转意,尽释前嫌,决定撤诉,回家好好过日子。
9:00督办:
巡视“窗口”,问题逐个“销号”
办理完“小两口”的撤诉申请后,柳楠顾不上喝口水,便来到缴费窗口,详细询问了昨日网上诉讼费的缴纳情况,仔细过了一遍电子缴费凭证、结算票据等材料,确保无一差错和遗漏。在文书送达窗口,30多件法律文书摆满了桌子,柳楠告诉送达人员,邮寄不成功的要立即与三大通信运营商沟通,采用电话、短信、微信等方式送达,解决“送达难”;在网络财产查控窗口,柳楠要求大家执行立案后要及时查、及时控,重点提升网上查控的效果。据统计,目前该院首次网络查控19次,涉案金额170余万元,成功送达文书360件。
10:00指导:
发现“炸弹”,迅速指导排除
督办完各“窗口”的工作后,柳楠马上又抱起一摞卷宗径直赶到诉调对接中心,因为她每天都要在这里指导调解员的网上调解工作。
一名调解员刚刚网上调成一起案件,书记员迅速将调解笔录以文字的形式发到了微信群,细心的柳楠当场发现了不对劲儿。“这微信群里任何一个人都可以修改笔录,简直就是定时炸弹!”她立即发出通知,要求庭审笔录必须以图片形式上传,并当场进行了示范。2月3日至2月21日,该中心累计在线调解案件47件,调撤45件,战果显著。
11:00防疫:
冲上一线,秒变战“疫”先锋
院里的工作告一段落后,作为该院第三党支部的书记,柳楠又来到分包的解放区焦南街道站东社区防疫卡点加入防疫工作。入户排查、测量体温、填表登记、制发出入证……一直忙到13时多,柳楠才匆匆赶回法院食堂简单吃了几口饭。
15:00插曲:
特殊“鉴定”,彰显忠诚初心
在诉前鉴定工作室,柳楠正在通过手机与评估鉴定机构视频通话,对一起劳务纠纷案中的合同印章进行真伪鉴定。此时,柳楠的孩子打来电话,叮嘱妈妈:“一定注意勤洗手,下班早点回家。”柳楠安抚了孩子几句便匆匆挂断了电话。
疫情蔓延,家里的老人和孩子,柳楠不是不牵挂,而是无暇顾及。作为法院窗口部门的负责人,在群众眼里,她就代表着法院,这是柳楠首先考虑的。记者感觉到,在这场司法鉴定中,不仅鉴定了案件的真伪,同时也“鉴定”了柳楠作为一名共产党员坚决履行好党的事业的那分忠诚与初心。
16:00开庭:
“云上”开庭,服务企业大提速
和上午不同,下午的一场硬仗正在等待着柳楠。为给一家企业复工复产提供强有力的司法服务,使案件尽快审理,柳楠启用了“云上法庭”系统,快速审理了一起涉案金额31.5万元的涉企业租赁合同纠纷案件。
庭审结束后,原、被告双方对开庭笔录进行了线上核对并签字确认,全程用时48分钟。“云上法庭”的快速审理,让受疫情之困的当事人喜出望外、赞不绝口。
17:30整理:
“回头看”,查漏补缺找不足
休整片刻后,柳楠开始对全天的网上立案、网上开庭、网上调解、诉前调解、电子卷宗移送、网上财产查控等各项数据进行统计、汇总、分析。柳楠发现,工作中依然存在隐患,老问题解决了,新问题仍不断出现。她告诉记者,明天网上庭务会一定要把这些问题解决。忙完这一切,已经是18时10分了。
“非常时期只有大家拧成一股绳,做得比平时更多、更好,群众才会满意,正义才不会因疫情而缺席。”一天中,柳楠说的都是对工作的担当、对同事的感恩,唯独没有说她自己。繁琐的工作加上一天的忙碌,使她看起来很疲惫。
柳楠忙碌的一天,是该院干警坚守岗位、齐心战“疫”的一个缩影。自2月3日以来,面对疫情,该院第一时间作出反应、第一时间出台方案、第一时间全面落实,竭尽全力做到了“防疫+审判”两不误。2月3日至2月21日,全院网上立案127件,网上缴费74笔;网上开庭98件,网上开庭数量全市领先;电子送达241次,引导律师使用诉讼服务网律师服务平台立案、缴费、提交证据、在线阅卷等共计101次;开展网上调解68件次,数量居全市第一、全省第四;OA办公收发文202件,居全市第一;12368热线接听120余人次,均全部予以答复办理。