本报通讯员 管益农 蒋正忠 邱桂枝 湛冬梅
走进工行孟州支行的大门,有一行大字和一个巨幅图版格外引人注目。大字写着:“努力工作,实现自我价值;快乐工作,享受美好人生”。图版是精心装饰的员工风采录,有每个员工的相片、座右铭等。从字和图版上,笔者体会到了几分该支行渗透于管理文化中的民主气息。
工行孟州支行的班子成员认为,管人不管心,不是成功的管理。只有动员员工人人自觉参与管理,最终实现大家自己管理自己,才是管理的至佳境界。
基于这样的认识,他们建立了“支行发展靠大家,信息透明聚力量”的行务公开制度,营造公开透明的经营管理氛围。该支行将发展战略、企业文化建设方案、绩效考核名次、工资分配办法、全行任务指标完成情况等关乎员工切身利益的信息,定期通过信息栏、黑板报等形式向全体员工公开。行务公开给全体员工提供一个了解行情动态的平台,增强了员工的主人翁意识、爱行敬业精神和工作责任感,体现了公开、公正、公平的管理理念,促使员工心往一处想、劲往一处使,与支行同发展、共进步。
该支行经常开展“我是支行一分子,我为发展献计策”的民主谏言活动,支行领导问计于民,员工踊跃献言出谋,上下齐心合力推动支行改革发展。该支行曾经存在着“没人愿意见行长、没人敢于见行长,见了行长绕着走、谁见行长谁被议论”的不正常现象,现在,他们将每周五下午确定为“行长接待日”,鼓励员工直接找行长或副行长反映情况。平时,班子成员也主动找员工谈心拉家常,往往在闲聊中就解决了问题。行长的手机对员工全天候开通,员工可随时发送短信,或反映情况,或提出建议,或寻求帮助,行长们也通过手机短信加强与员工的感情联络。
在管理方面,工行孟州支行班子有这样一种共识:“管理的最终目的是调动每一个人的积极性。”怎样才能使大家发现自己和别人身上的积极因素呢?班子成员集思广益,想出了个“金点子”——要求员工互相发现“闪光点”。大家坐在一起,面对面地讲出与自己朝夕相处的同事们的优点,并将每个人的优点加以总结,在大会上宣读,在员工风采墙上公布,使每位员工都充分认识到自己的价值,增强了自信心,融洽了人际关系,优化了支行的管理环境。过去,有的员工在与同事相处时爱挑刺、爱揭短,满眼看的都是对方的毛病,现在,通过找别人的“闪光点”,猛然发现对方原来有那么多值得自己学习的优点和特长,顿悟自己思想偏颇,心态从此变得阳光了,同事关系改善了,整个支行形成了“人心向善,见贤思齐”的和谐管理氛围。过去的那种士气不高、精神不振、互有埋怨的现象再也看不到了,看到的是员工自己教育自己、自己管理自己,相互理解、鼓励、帮助和携手奋进的团队精神。
工行孟州支行班子成员经常对员工讲:“工行孟州支行是大家的,大家的事大家办、大家管,光靠班子几个人即使浑身是铁,能打几颗钉?”这种民主管理的思想令大家信服。过去,该支行每月风险事件屡纠屡犯,成了拉工行焦作分行后腿的“三高(业务差错率高、风险事件发生率高、可控风险度高)网点”。通过实施民主管理,每个员工从“局外人”转变为管理“主角”,首先从管好自己做起,同时积极参与团队共同管理,使运行质量和内控管理状况很快大为改观。支行营业部的运营风险等级由过去的五级提升至一、二级,网点服务检查得分由过去的六十几分提升到八十多、九十分,一举甩掉了管理上的落后帽子。