本报讯(记者孙阎河 通讯员王军喜、湛冬梅)日前,正在忙碌工作的工行广场支行行长靳春艳的手机突然发出微信提示,她打开手机一看,一条关于风险防控提示方面的工作微信跳了出来。不仅是靳春艳,工行焦作分行所有支行的行长也都同时收到了这条微信。这是工行焦作分行利用微信能够迅速传递声音、文字、表情、图片等信息的特点,创新管理方式,构建工作微信平台带来的高效和便利。
近年来,如何进一步规范办公秩序,提高工作效率,是工行焦作分行一直探索创新的重点。前不久,根据智能手机应用日益普遍的状况,该分行新一届领导班子决定将微信程序引入到日常管理工作中来,提出了“建立工作微信群平台”的管理设想,召开专题党委会议讨论研究这一平台的创建、使用和管理,由办公室和信息科技部具体牵头落实。最终,通过一个月的准备和调试,该分行迅速建立起机关部门经理和支行行长两个工作微信群,使全行中层以上管理人员全部纳入微信群用户进行管理。
工作微信群平台建立之后,该分行充分利用这一平台信息传递时效性强、方便快捷、节约办公资源的优势和特点,及时发布重要工作信息,加快传递速度,减少中间环节,提升工作效率。据了解,该分行工作微信群平台运行以来,先后通过发布最新营销资讯信息、辖区重大建设项目信息等,使上下快速联动、抢占了市场先机;发布最新的总体经营情况和综合竞争力情况,使各部门和支行及时发挥优势,找准不足;发布最新营销成果、经验做法等,使各单位相互加强交流、互相借鉴、取长补短;发布行长办公会、党委会等重要工作落实事项和紧急工作通知等,确保各项工作部署不棚架、有落实、见实效。与此同时,该分行办公室在强化工作微信群平台日常使用管理的基础上,坚持每周两次在微信群中发布励志名言、温馨提示,以及上级行、政府部门、监管部门的作风建设要求和风险管理重点等,多角度、多渠道加强企业文化建设,营造和谐氛围,激发正能量,促进全行经营转型发展。
为确保工作微信群平台的规范有序使用,该分行制定出台了微信群平台管理办法,对工作微信群平台用户实行实名制管理,要求所有用户的微信名必须为本人的真实姓名,确保随时监督平台的正常使用。同时,还对微信群平台的安全保密、品牌标志、发布内容、用户变更等方面都提出了具体要求。