本报讯(通讯员高松涛)7月29日,家住丰泽园小区的应届高中毕业生小侯收到了市邮政局高新收投分局投递员送来的山东菏泽音乐学院的录取通知书。拿到录取通知书的小侯激动地说:“前天刚查到被录取了,没想到今天录取通知书就送到了。”
7月下旬以来,高考招生提前批录取工作已经开始。为了确保我市考生能够顺利、及时收到录取通知书,市邮政局与市邮政速递物流分公司多措并举,确保今年高考录取通知书准确安全投递。
为了确保高考录取通知书尽早送达,市邮政部门一是在高考录取通知书收投工作开始前,对市区及各县市投递工作人员进行了专门培训,强化了投递录取通知书作业流程;二是采取专人处理、专人投递的方式,对外省市院校寄到我市的高考录取通知书单独处理、单独存放,防止出现错登、漏登、重登问题;三是全力保障录取通知书投递时限,各省辖市市区间互寄的录取通知书次日送达,寄件人或收件人所在地为县及县以下的2~3日内送达,同城范围内的上午收寄下午投递,下午收寄的次日上午投递;四是要求投递员在出班投递前先与考生电话联系,预先联系约定投递时间、投交地址,既为考生提供了个性化的告知服务,又减少了无谓的再投,提高了投递效率;五是严格执行邮件投交手续,投递时要当面验视考生的有效证件,由家人代收的要批注代收关系,对于城乡边远地区的邮件,要尽量延伸邮路投交本人,严禁代捎、代转。
此外,市邮政部门还增加了录取通知书邮件的投递频次,要求市、县城区日投递不得少于两个频次,乡镇以下农村地区日投递不得少于一个频次。同时,当日投递的录取通知书必须在系统中作反馈处理,确保将录取通知书及时、准确地投递到考生手中。