本报记者 麻 酩
在市行政服务中心的大厅里,每天8时前,准有一个身影在各个服务窗口前转上一个来回,然后,若有所思地回到自己的办公室。这个身影,行政服务中心的工作人员都很熟悉,那就是市行政服务中心监察室主任卢太金。
2002年以来,卢太金先后在市行政服务中心办公室、业务科、监察室等部门担任过职务,这里的工作人员没有一个不熟悉他的,卢太金也被大家形象地称为行政服务中心的“公众人物”。
“行政服务中心是服务群众的重要窗口,也是政府与百姓的‘连心桥’。这里服务质量的高低直接关系到政府的形象,我们必须擦亮为民服务的‘窗口’。”卢太金说,行政服务中心的建立,一改过去效率低下的审批模式,让行政审批向行政服务转型,通过高效的服务,让群众办事更舒心。
如何才能为群众提供优质服务?这是卢太金一直思考的问题。他坚信,多动脑筋从细节做起,拿出实际行动,这里的服务质量一定会越来越高。
多年来,卢太金一方面深入调研全市每一个行政审批项目的来龙去脉,一方面不断改进审批流程,压减审批环节,想方设法提高服务窗口的工作效率。在他的带动下,行政服务中心建立了窗口服务承诺制,优质服务窗口和优质服务标兵不断涌现……
此外,卢太金积极协调水、电、气、暖、通信等行业的单位入驻服务大厅,还在大厅显著位置设立了综合服务平台,开通“绿色服务通道”引导群众办事,进一步疏通了办事渠道,有效解决了服务群众“最后一公里”的问题。为提高单位工作效率,他加班加点编印了《管理手册》,为行政服务中心的标准化建设奠定了坚实基础。
“干好我们的本职工作,一要服务好群众,为大家办事提供更便捷的服务;二要服务好企业,为各单位办事提速增效。”卢太金告诉记者,在行政服务中心工作,让办事群众满意是最高标准。而要达到这一目标,就要求这里的工作人员敢于担当,敢于剖析自我,推出创新举措。
今年元旦前夕,卢太金带领工作人员延伸服务触角,到江河纸业进行回访,倾听企业负责人最真实的心声。
“业务办得很快,感谢你们热情周到的服务!”江河纸业负责人王峰对他们的服务很满意。“但是,我们每次查询公司注册信息还是要到工商局跑好几次,希望该项业务也能尽快‘搬’到行政服务大厅。”当问及还有何建议时,王峰坦诚地说。
真诚的服务才能换来群众对政府的充分信任。卢太金身上有一股邻家大哥的亲和力,使人感到亲切放松。他说,优质服务来自工作人员的一举一动、一颦一笑,把群众当亲人,群众才会对你亲。真诚倾听,详细记录,卢太金把王峰的建议装进了脑袋里。他向王峰承诺,一定尽快与相关部门协商,给企业满意的答复。
像这样的回访,卢太金一年到头几乎没有间断过,这使他本来就繁忙的工作又忙上加忙。他说,回访就是调研的一部分,要以改革创新的精神抓服务,就必须多接地气。
除了回访调研,卢太金还要定期找各个服务窗口的负责人谈话,找服务短板,想创新举措,充分挖掘各服务窗口的潜力。
为提高自己的管理与服务水平,努力把工作做到最好,卢太金自学了当今国际上流行的5S、6S管理法等先进的管理理念和方法,并将其灵活地运用到实际工作中。如今,他已经能把整理、整顿、清洁、规范、自律、安全等先进管理理念运用于诸多服务细节,进一步增强了工作人员的责任意识,提高了大家的工作效率。
多年来,在卢太金和同事们的共同努力下,行政服务中心先后获得全省整治企业经营环境工作先进单位、河南省人民满意的公务员集体、河南省第三届杰出青年新闻人物群体、第二届中国地方政府创新奖、全国青年文明号等十几项国家、省、市级荣誉称号。
记者手记
在行政服务中心,卢太金的中心工作就是做优服务,既要服务好领导决策,又要服务好机关建设;既要服务好窗口人员,还要服务好办事群众,中间的协调工作颇有难度。在卢太金脑子里,一直有一个念想,那就是将做优服务的自律意识和群众利益无小事的价值取向,变成一种工作习惯、一种服务规范,才能干好自己的本职工作。
一个党员一个形象,一个岗位一面旗帜,一个行动一分奉献,作为中共党员,卢太金时刻以党员标准严格要求自己,处处发挥模范带头作用。对待工作,他当仁不让;对待荣誉,他能让则让。因为他工作出色,组织上曾多次把荣誉给他,他却婉言拒绝了。对此,他总说:“真的没啥,这些都是自己应该做的。”
担任监察室主任后,他深入探索审批领域反腐倡廉工作,开创性地开展了行政审批项目全程监察工作,全方位、全过程地对行政审批服务进行监察,增强了工作人员的法制意识、服务意识、廉政意识,对加强审批领域廉政建设、提高审批效率等起到了极大的推动作用。