本报通讯员 关亚斌
2015年,中国邮政集团公司提出“一体两翼”经营发展战略,举邮政全网之力打造中国邮政强大的“寄递翼”,并启动了邮政包裹快递业务改革。焦作市邮政分公司积极响应号召,通过整合资源、细分市场、强化培训等工作,推动了包裹快递业务的快速发展。
积极整合资源 完善运营平台
为了落实“统一规划、统一布局、统一开发”的目标,该分公司主动融入市场,让更多的用户享受到便利的快递服务。成立了六县两区八支寄递类业务团队,配备了20名专职营销人员和110名兼职营销人员;各县市区邮政分公司与邮政速递公司携手举行了现场经验交流会,对双方的资源进行整合、对各个寄递的环节流程进行优化,统一资源,合理配置,服务寄递市场;该分公司组织市场、信息、基建、发行等相关部门,倒排流程时间,加快投递部改造、段道优化、自提网建设等工作进度,并积极学习先进地市经验,在全市推广投递员智能终端,优化投递时限。同时,新增一台新型5节伸缩式皮带机,进一步提高了作业效率。
截至目前,全市已建成自提点251个,包括城市自提点175个、农村代投点76个;新增分拣、转运、投递作业场地1196平方米,累计达到5155平方米;新增投递专用汽车14辆、投递三轮车154辆。
走访新老客户 细分服务市场
对市场分类走访。该分公司针对机关企事业单位重点推介标快业务,突出规范服务和作业流程,确保机关公文寄递安全畅通;针对电商客户,通过加入本地电商协会、参加展销会及产品推介会等形式,了解当地电商信息,向重点客户推介包裹快递业务,站在为客户节约成本、提高安全性、国内国际通达的角度,推出“封装+仓储+分发+寄递”的全流程服务;针对校园市场,以学生档案寄递服务为切入点,通过开办校园邮局、设置日常包裹收寄点等形式,实现对校园寄递市场的全面服务;针对农村市场,充分发挥支局所、村邮站等加盟网点资源优势,使地方特色农产品、品牌工艺品等焦作特色产品搭载快递包裹走向全国各地乃至全世界。
加强业务培训 提升服务能力
该分公司针对不同层面人员,重点围绕包裹快递业务的发展政策、客服工作、揽收技巧、仓储资源有效利用等方面的内容进行专项培训,提高了员工的技能,为邮政包裹快递业务的发展奠定坚实的基础;在包裹业务部配置两名服务质量管理员负责售后服务,对邮件全网跟踪、督促积压邮件及时处理、物流信息等方面进行全程维护。截至目前,该分公司累计组织各类培训40余场,参加培训总人数超过1000人次。
设置投诉电话。该分公司安排人员轮流值班,落实首问负责制,对客户提出的问题第一时间进行上报、协调、处理;建立快速理赔机制,简化赔偿流程,对邮件丢失、破损或内件物品缺失等有理由投诉,在客户提供邮件订单截图、快递包裹底单或照片、电商客户联系人姓名和地址信息、大客户代码等资料后,尽快协商进行赔偿,提升了客户对邮政包裹快递业务的信赖度。