本报讯(通讯员郎昆)经过2个月的紧张施工,市住房公积金管理中心面积达750平方米,可容纳10万卷档案的标准化档案库房正式投入使用。7月12日至14日,该中心对市本级档案库房进行搬迁,共搬迁各类历史档案31355卷,圆满完成档案的搬迁工作。
为确保搬迁工作万无一失,该中心档案科精心准备、周密部署,在搬迁过程中做到档案无破损、无遗漏、无丢失。一是做好搬迁前档案的普查工作。该中心档案科对所有档案的数量进行核对统计,进一步规范和完善案卷目录等检索工具,并依据所搬档案的种类、数量制订搬迁方案,责任到人,确保档案搬迁工作有序进行。二是对档案库房布局科学规划。该中心档案科定位每节密集架所需存放的档案数量,并进行划区分类存放,以保障档案的安全管理和便于查询。三是档案库房严格按照中心六部法进行规范管理。该中心档案科按照定位管理将物品摆放整齐,电器开关按照标签管理标志清楚,库房环境按照看板管理,划分责任,明确到人。