走进多氟多化工股份有限公司科技大厦,六楼的开放式办公区热闹非凡,“多氟多SAP ERP项目上线”倒计时器格外醒目,所有的员工都在忙碌的工作、开会、商讨。“这就是信息部的日常工作,同事们已经形成了不干完活不下班的习惯,加班是信息部每一个人的‘标配’,大家没有怨言自觉地加班工作,因为信息部是一个年轻化有活力的团队,是干劲十足的梦想型团队。”说起现在忙碌的工作状态,信息部副部长刘华伟欣慰地说。
而这一切的忙碌,都是为了多氟多SAP ERP项目的顺利上线。
初级探索阶段
其实,多氟多早在成立之初就开始了办公的信息化发展。1999年,多氟多实现了从手工纸质记账到财务电算化的发展。电脑数量增加后,问题也随之而来,服务办公、服务会务、维修电脑等一系列事情都需要有专人来处理,于是信息办应运而生。
2007年,刘华伟大学毕业进入信息办工作。刘华伟说:“办公区和生产区相隔5公里,但每天生产区要把报表打印出来,送到办公区给领导看,非常不方便。于是,这期间我们做了两件大事,现在想想挺自豪的。”想到这里,信息办立即行动,首先实现了生产和办公区的网络互联互通。网络互通后,多氟多首先上了OA办公自动化系统,并加之以点带面的推动,不仅提高了工作效率,也让信息化的力量在多氟多开始凸显。
信息化让多氟多尝到了甜头,IT信息技术的不断发展、创新为企业组织运行、转型升级提供了强大的软硬件平台功能,灵敏地沟通协调企业组织各组成部分的信息,高效维持组织内信息的流通。于是,2008年财务供应链系统经过两次尝试,冲破重重阻力,换上了国内最先进的用友ERP系统。
2010年,多氟多成功上市,刘华伟也在同年担任信息办主任。这一年,国家还对多氟多的信息化建设工作进行了项目资金补贴支持,刘华伟眼看着OA办公系统已无法满足多氟多上市后的工作需求,当机立断,决定整体更换OA办公系统。
2010年,多氟多实现了和所有子公司的互联互通。2012年,多氟多荣获焦作市首批“‘两化融合’示范企业”“河南省信息化与工业化融合示范企业”等荣誉称号。
全面信息化阶段
2016年,董事长李世江提出智能制造的口号,多氟多开始进入全面信息化阶段。2017年1月,多氟多成立了以总经理侯红军为组长的智能制造领导小组,同年成立了信息部。6月19日,SAP ERP项目以及制造智能化、管理信息化启动,多氟多正式踏入了智能化发展元年。
“信息部的发展就是多氟多智能化、信息化发展的缩影,我们信息部从最初的2个人到4个人,再到38人,人员壮大了,我们也更加忙碌了。”刘华伟打趣地说,信息部所在的六楼是科技大厦夜空中常亮的一道风景线。加班对于信息部来说已经成了家常便饭,为了SAP ERP项目能够顺利上线,信息部许多员工工作到深夜,就直接睡在办公室,多氟多还抽调各部门业务精英来到信息部,共同建设多氟多的ERP系统,信息部现阶段已汇集了多氟多各业务口精英人员,是李世江提出“三智工程”智才集聚的试点部门。
实现了使用全球领先的SAP ERP管理系统,这无疑是多氟多定位国际化企业的必然道路。
“SAP ERP项目启动后,第一期会上财务、生产、销售、采购、库存管理五大模块。”刘华伟说,2018年1月1日SAP ERP项目上线以后,多氟多将利用先进的信息平台,从设计到研发、从研发到生产、从生产到销售、从销售到服务,将整个信息化管理体系建立起来。而信息部也总结出了适合自己工作的“两横一纵”工作方针。一横是建立一个集团信息化价值网络的横向集成,就是跨公司、售后服务商的集成;另一横把企业内部彼此相关但却彼此分离的职能联系起来,建成企业内部核心业务集成;一纵是从客户订单一直到产品的智造过程的打通,逐步形成具有多氟多特色的智慧企业。
“信息部的主要任务职责除了管理信息化的提升,还有智能制造数字化车间的建设。”刘华伟说,新能源公司锂离子电池生产线就是智能制造数字化车间的一个很好体现。在生产配套方面,将通过物联网感知和识别技术在原材料、辅料、成品上的应用,智能高效地开展仓储配送,实现仓储“智”动。而未来30万套新能源汽车动力总成及配套项目的建成,将从产品研发到原材料的采购、仓储、生产过程、售后服务,通过一系列信息化技术手段的应用,实现对产品全生命周期的智能化管理建设。
与此同时,多氟多还提出智慧企业、智能制造、智才集聚“三智工程”建设,以及集中控制、专业经营、多维管理、互联互通、合理建议、智慧担当二十四字管理方针,把智能制造、智慧企业贯穿到所有生产要素的全过程,形成一个完整的管控体系。通过数字化信息进行多维度分析,让事业部的横向管理和职能部门的纵向管理、集团的纵向管理和产供销横向管理,在立体网络结构中条理更加清晰。
“工作中得到的快乐才是人生最大的快乐。”这如今已经成为信息部员工的口头禅。在多氟多的大目标的带领下,信息部也给自己定了一个小目标,那就是计划未来用1~2年的时间内,应用大数据、云计算的理念与技术,实现多氟多所有用户计算机的桌面虚拟化,所有数据全部存放在数据中心,可以实现在全球范围内随时随地移动办公,杜绝信息泄露,通过信息化、智能化的建设,为多氟多打造智慧企业、数字化多氟多奠定坚实基础。