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“四位一体”新模式破解“送达难”
为民解难题 真情暖人心
 
   
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“四位一体”新模式破解“送达难”
——武陟县法院送达中心工作纪实
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  武陟县法院送达中心。 王莉莉 摄
  ⬅电话送达现场。
  王莉莉 摄
  ⬇干警向当事人直接送达应诉材料。
  王莉莉 摄
 
   

  本报记者 郭嘉莉

  本报通讯员 郑 军 王莉莉

  “送达难”问题一直是阻碍司法效率提升的一大难题,当事人难找、文书拒收等情形严重影响审理流程的有序进行。近年来,随着案件数量的激增,各种“送达难”已经成为诉讼程序中的“肠梗阻”,给民事审判工作带来巨大挑战。为改变这一困境,武陟县法院潜心研究、勇于实践,摸索出了一套高效的送达模式。

  2018年1月1日,该院正式成立送达中心,打破了固有的送达格局和庭室界限,建立了直接送达、信息送达、邮寄送达、公告送达“四位一体”的集约式送达模式,实现了送达工作集约化、专业化、科学化、规范化。截至4月底,该院送达中心共收到待送手续1322件,成功直接送达1123件2000余人,直接送达成功率达85%。

  探索创新

  成立送达中心

  “送达工作是诉讼活动的重要一环,关系到当事人的切身利益。但是由于送达工作过于烦琐,邮寄送达尤其是公告送达的时间太久,直接影响了办案效率。若送达不成功,甚至影响执行工作的开展。”武陟县法院党组书记、院长年颖说,“送达中心的成立,有效整合了司法资源,实行集约式送达模式,并强化专业分工,无论法官受理多少案件都不会影响送达效果,使法官从烦琐的送达事务中解脱出来,一门心思搞审判。”

  武陟县法院从全院抽调10名责任心强的年轻干警进入送达中心,专门负责送达该院民一庭、民二庭、三个中心法庭、立案一庭、立案二庭等业务庭的起诉书副本、开庭传票、应诉通知书、判决书、裁定书、调解书等13种法律文书。4月1日,该院送达中心又配备4名送达人员,专门处理未顺利送达的执行手续。为了保障送达工作顺利开展,该院为送达中心配备了5辆汽车、1辆电动自行车,为每位送达干警配备了一部执法记录仪。

  为使送达中心规范化运行,该院出台了《武陟县法院送达组工作细则》《集中送达工作规则》等规章制度,将过去由各业务庭“自行送达”变为送达中心“集中送达”,并按照案件的繁简分流要求,成立1个普通送达组、3个速裁送达组,对速裁案件的法律文书实行优先送达,且2日内必须送达,普通程序案件3~5日内送达。送达方式较以前更为灵活多样,优化了传统的邮寄送达和直接送达,同时又推出电话、短信、微信送达。以上方式都无法成功送达的,依法公告送达。但无论采用哪种送达方式,都要以录音、录像等方式“全程留痕”,实现“一案一光盘”。

  过去,邮寄送达的最大弊病是对方拒收、避而不见,或是地址不对、回执不规范等,而且来来回回需要10天。针对这个顽疾,该院严格落实最高法院下发的《关于进一步加强民事送达工作的若干意见》,强力推行当事人送达地址确认制度。

  “当事人从立案开始直至开庭,要如实填写送达地址确认书并签字,法院将确认书随应诉材料一并转到送达中心,集中送达。有了确认书这个‘法宝’,即便后期找不到当事人,法院也能依法按照当事人填写的地址进行送达。如果当事人提供的地址不确切,或者地址变更后没有及时告知法院,法院可以依法将邮件被退回之日视为送达之日。也就是说,当事人将自行承担由此可能产生的法律后果。”该院送达中心主任宋蕾说。

  “以前都是我们业务庭自己给当事人送达地址确认书,耗费精力不说,还经常找不到人,现在由送达中心集中送达,送达地址确认书的填写率是之前的3倍。这样一来,不愁我们的裁判文书没地方送。”该院民二庭法官助理李亚楠说。

  信息送达

  助力送达更快捷

  “你好,请问你是降某吗?”

  “是的。”

  “410823∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗是你的身份证号码吗?”

  “是的。”

  “你好,我是武陟县法院送达中心的赵峰,原告常某起诉你民间借贷纠纷一案,我院已经受理。现电话通知你于4月11日前到我院送达中心领取起诉书副本、开庭传票等相关应诉手续,逾期不领取则视为已向你送达应诉手续。本次电话已录音,请问你是否听清?”

  “听清了。”

  4月9日,送达中心干警对一起民间借贷纠纷中的被告降某依法进行电话送达,随后又以短信的形式将开庭时间及相关法律后果再次告知降某。

  “对于简易程序和小额诉讼案件的有关法律文书,均由送达中心的速裁组集中送达,并且要求2日内完成送达。除了裁判文书和调解书,其他内容我们广泛应用电话、短信的方式进行送达,而且两者缺一不可。我们还制定了简易程序和小额诉讼案件电话送达告知书,最后将电话录音刻录成光盘,将短信打印成图片,一并存入卷宗,确保‘全程留痕’。”宋蕾说。

  “我一直在郑州做生意,今天没有空,没办法领手续怎么办?”马某是一起小额诉讼案件追偿权纠纷的被告,4月12日,当送达中心干警向他致电让其领取手续时,他焦急地说。送达干警立即向马某解释,2日内到送达中心领取应诉手续即可,并告知其此次电话已录音,逾期不领取则视为已送达。

  “我们借助电话送达和短信送达,最快5分钟就能送达成功。”该院送达中心干警王永杰说。

  截至4月底,该院送达中心通过电话和短信方式成功送达225件,占直接送达的20%。

  直接送达

  “错时+疏导”成效显

  以前业务庭送达法律文书时,经常出现当事人刻意躲避签收手续、拒接电话等情况。送达中心成立后,对于这种相关文书难送达的案件,采取“错时+疏导”的方式,即利用早上、中午、晚上的时间进行集中错时送达,保证了送达的成功率。

  “没想到这么晚了,你们还会给我送手续……”3月6日22时许,当看到前来送手续的法院干警时,赵某颇感惊讶地说。

  赵某是一起借款合同纠纷案件的被告,原告向武陟县法院申请财产保全。送达中心人员依法向赵某送达财产保全裁定,但先后往赵某家跑了三四趟都扑了空;电话致电赵某,赵某总是不接。即便如此,送达干警也没有放弃。通过向周围邻居打听得知,赵某每天经常22时左右回家,于是送达干警决定蹲守。3月6日22时,已经在赵某家门口等了2个小时的送达干警,仍然不见赵某回家。22时多,一名男子拿钥匙开赵某家的门,送达干警立即上前询问。这名男子正是赵某,他没想到这么晚了,法院干警还能出现。赵某最终签收了财产保全裁定书。

  “碰到一些难送达的手续,我们利用早上、中午、晚上的时间进行集中送达,往往7时从法院出发,经常工作到22时多,有的甚至要跑四五趟才能送达成功。虽然有点辛苦,但只要能够成功送达,再苦再累也值得!”该院送达中心干警周中华说。

  “你们赶紧把手续拿走。她想离就离啊?没那么容易,你们休想让我们签收!”3月20日21时许,周某的母亲把送达干警挡在家门口,大声呵斥着。这已经是干警第五次到周某家送达,可还是没有见到周某本人。

  周某是一起离婚案件的被告,其妻子要求离婚,法院送达干警依法向其送达应诉手续。送达干警先是电话联系周某,其称在郑州上班,没空回来,之后就再也没有联系上他。送达干警又先后4次来到周某家中,其家都是大门紧闭。这次终于见到周某的母亲在家,没想到却遭其劈头盖脸一顿呵斥,连门都不让进。送达干警先是默不作声,静静地待对方发泄完情绪,才心平气和地对其说:“孰是孰非,都应当在法庭上说清楚,你们这样一味地拒收材料,等于放弃了申辩的权利,反而对你们不利。”通过送达干警的耐心讲解,周某的母亲最终代周某签收了应诉材料。

  “送达手续时,经常不被当事人理解,有的拒绝开门、拒绝签收,有的甚至肆意谩骂。遇到这种情况,我们只有耐心地对当事人释法明理,取得他们的理解,最终说服他们签收手续。”送达干警赵峰说。

  “面对繁重的送达任务,我们深感肩上的责任重大,为此,送达中心全体人员经常加班。为了更好地完成任务,送达中心每天的早晚例会已成常态,我们不断总结经验,及时调整送达方案,尽力将每一份文书都及时送给当事人。”宋蕾说。

  送达工作不仅仅是交付一份法律文书,更多的是传递一分责任、一分公正。只有按时将法律文书交到当事人手中,他们才能及时地行使自己的权利。

  “太谢谢送手续的同志了,没想到我们的工钱还没开庭就给了!”3月21日,原告刘大爷和吴大爷来到该院办理撤诉手续,二人感激地说。

  被告孙某是包工头,共欠刘大爷和吴大爷工钱2000多元,一直拖着不给,刘大爷和吴大爷将孙某诉至武陟县法院。3月20日20时多,送达中心干警依法向孙某送达应诉材料。考虑到此案诉讼标的较小,且刘大爷和吴大爷都60多岁了,送达干警不忍心让他们来回奔波,于是主动对此案进行调解。送达干警分析,此案标的只有2000多元,且原告、被告3人又同村,若是开庭审判,双方面子都挂不住,也会影响被告在村里的声誉,希望被告能及时将工钱给二原告。听了送达干警的利弊分析,孙某最终同意给付工钱,并当场履行。

  “对于一些小标的案件,送达人员在送达文书时,会根据实际情况进行调解,若调解成功并履行,就可以免去当事人诉讼奔波之累。”该院送达中心干警卢浩说。

  被告杨某涉及一起买卖合同纠纷案,拖欠原告丁某轮胎款6000元。3月26日,该院送达中心干警来到杨某家送达应诉材料时,杨某不在,其父亲在家。干警表明来意后,其父亲表示愿意代杨某签收。鉴于此案标的不大,送达干警积极做杨某父亲的思想工作,告知当前法院的执行力度非常大,现在若能履行,对杨某有利无弊;如果等到法院强制执行,可能对杨某的生活和生意都会有负面影响。杨某的父亲听后,表示一定会劝说儿子尽快把轮胎款给对方。次日下午,原告丁某来到法院办理撤诉手续,说杨某已经把轮胎款给他了。

  该院送达中心成立4个月来,共收到待送手续1322件,成功直接送达1123件2000余人,直接送达成功率达85%,较过去提升近2倍;送达周期由原来的平均10天缩短为平均2天,最快的5分钟送达。

  年颖说:“送达中心是我院司法体制改革中的一种大胆尝试和创新,它使我院的送达工作实现了集约化、专业化、科学化、规范化管理,不仅将办案法官从繁重的审判辅助工作中解脱出来,还提高了全院的整体办案效率和综合管理水平,为解决‘送达难’起到了重要的作用。下一步,我们将继续在送达信息化上下功夫,使送达工作更加快捷、高效。”

 
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