很多高校毕业生找到工作后，对人事档案怎么用、如何存放等问题不了解。昨日，记者就此采访了市人才交流中心相关负责人，请他为大家普及一下人事档案方面的小知识。

  先说说什么是人事档案。该负责人说，毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

  人事档案到底有什么用呢？该负责人称，人事档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家对此不能掉以轻心。

  最常见的存放人事档案的方法有三种：用人单位有人事档案管理权的，可以独立管理人事档案。高校毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。用人单位没有人事档案管理权的，可以集体委托存档，将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会被转递到高校毕业生户籍所在地的人力资源公共服务机构，高校毕业生可以前去办理个人委托存档手续。

  本报记者 杜 玲